宁波高端会展策划制作

常用的办法是准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给您想邀请的参观买家，让他们必须到您的展位上才能凑成完整的一份礼品。宁波会展策划事实证明这种办法确实能有效的提高参展商对某个展位的访问率。在美国有一家公司在展览前制作了一大批印有自己公司名字的用于装爆米花的纸袋，随邀请函一起提前寄给该公司的新老客户，说明凭此邀请函可以免费进入该展会参观，而凭纸袋可以在该公司展位上获赠免费的爆米花。会展策划制作这一方法是该公司成为那次展会中多参观者的展位途径，更由此有效提高了该公司的知名度。

有些展会的承办单位注重门票的收入，尚未形成品牌时，宁波会展策划就想高价出售门票，造成观众冷场参展商意见很大;相反有的主办单位怕冷场到处拉人，忽略对现场的管理，造成无关的闲杂人员甚至乞丐盲流也可以随时进入展厅，展览环境混乱，参展商、甚至部分参观商同样意见很大。因此确定展览会是卖门票、或是登记后发证、或是畅门入场等，会展策划制作都是主办单位在总体策划的时候就要考虑各方面的因素而慎重决策的，它是招商工作的一个重要组成部分，需要通盘考虑切不可随意。

新企业一般根基比较浅，高端会展策划需要寻找更多的客户资源来支撑的自身运转，使企业能在行业站稳脚跟，比较适合通过展会去寻求新的突破，但不是所有的展会都适合参与，专业资质较浅的展会客户群体不明确，宁波会展策划企业参展很难取得理想的效果。因此，这类型的企业比较适合参与专业性质较强的展会，这样企业就可以以目标客户群体，避免漫天撒网收获甚少的损伤。对于一些企业在行业中小有名气，但和大企业相比又存在着一定的差距，参展的目的一般比较明确就是打响产品知名度，提升企业形象，接洽合作伙伴，这样的企业比较适合贸易性质比较浓厚的展会。

1、要满腔热情。常言说得好，表现得热情，就会变得热情，反之亦然。如果你一副不耐烦的样子，你就会变得不耐烦，而且讨人嫌。2、要善用潜在顾客的名字。高端会展策划人们都喜欢别人喊自己的名字，努力记住潜在顾客的名字，在谈话中不时提到，会让他感到自己很重要。如果是个极不寻常的名字，也许就是你同潜在顾客建立关系的得手的敲门砖。3、要指定专人接待媒体。媒体也许会到你的展位找新闻，会展策划制作要安排专人作为你的企业与媒体的联系人，这样就可确保对自己企业的宣传始终保持一致口径。如果每个参展的工作人员都可以与新闻界交谈，那么你是在自找麻烦。

将参观的观众分为三个层次，决策层(各级政府部门负责人、企事业单位负责人)、经办层(经贸业务、科技、情报等人员，他们带有一定的任务要在展览会上进行经济贸易和技术交流活动)和潜在层(指一般参观者)，三者呈金字塔型。宁波会展策划上两层统称贸易观众，决策层对展品的采购或项目的开发合作具有决定权，经办层人员对展品或项目有推荐权或承办权，主办单位邀请的重点是这两层贸易观众。会展策划制作一般观众也并非完全是无关人员，如：有些参观者虽然当时还是学生，但他们毕业后可能会成为该展会某些产品的用户;有些设计人员对各类展品留下深刻印象在今后的工作中会有涉及和推广的机会;布展装修人员则收集拍摄了大量资料，今后在使用借鉴过程中会有意无意的起到宣传和推介该厂商和产品的作用