绍兴环保会展策划公司

组织一个展会，绍兴会展策划往往要发出去大量邀请函，同时还要在互联网和其他媒体上做很多宣传。这样，有关单位都会知道什么时间在什么地点组织一个什么样的展会，主办者是某某单位。决定大家是否参展的很重要因素就是组织单位的组织能力和信誉问题。如果展会失败了，会展策划公司主办单位毫无疑问受到参展单位和消费者的质疑，并且首当其冲地承担了展会失败带来的几乎所有责任，甚至受到各界批评、否定。当然，协办、承办单位也逃脱不了参展、参会单位的指责和批评，只是程度不同而已。

常用的办法是准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给您想邀请的参观买家，让他们必须到您的展位上才能凑成完整的一份礼品。绍兴会展策划事实证明这种办法确实能有效的提高参展商对某个展位的访问率。在美国有一家公司在展览前制作了一大批印有自己公司名字的用于装爆米花的纸袋，随邀请函一起提前寄给该公司的新老客户，说明凭此邀请函可以免费进入该展会参观，而凭纸袋可以在该公司展位上获赠免费的爆米花。会展策划公司这一方法是该公司成为那次展会中多参观者的展位途径，更由此有效提高了该公司的知名度。

一些企业在选择展会时，往往以业内的企业作为自己评判的标杆，绍兴会展策划奉行所谓“品牌路线”，非大展名展不入，无论多么高昂的参展费，挤破了头也要进去。这也是不切实际的教条论者。环保会展策划很多企业都抱着一招定乾坤的想法去参加展会，以为参加一次展会就可以得到多少大订单，财源滚滚而来。但事实却往往事与愿违，大笔的资金投进去了，却不见得有任何回报，落了个血本无归。特别是不少本来就底子薄的民企，总一起去挤同一个世界名展，而不管自己的产品是否适合展览会的定位，今年挤不进去，宁可再等几年，有的甚至等数年也不肯参加其他相关的展览。须知，除了成本过高外，名展也有它的缺点。繁星似锦，则很可能会淹没你的微光。

我们必须按照项目目录一项项检查是否有遗漏，会展策划公司并制定好突发状况处理指南、服务指南、问答指南等，详细制定参与人员的工作内容与范围，买家邀请，不要以为展会上买家召集就是主办方的事情，实际上在展会准备过程中，绍兴会展策划邀请熟悉的客户一同去展会参观洽谈，无疑是一个良好的交流契机，不仅能引导商机，更能加深感情。更何况，这里面还存在一个几何级数的问题，那就是一传十十传百，且这里面的基数还不是一，如果大家参展商一起发力邀请买家，展会所能取得的收益显而易见。

作为出国展览组展商，比较注重的是在国外参加展览会时，环保会展策划如何处理中国参展商被外商投诉展品侵权或软件及著作权侵权而引发的知识产权纠纷。（国内办展也经常出新此类问题）这样的事件已有明显上升的趋势。对此，会展策划公司他们普遍认为，对出展企业提出一般性的关于遵守知识产权的要求并不难，真正难点在于很难保证和控制所有参展展品都不出问题。所以，他们希望划定责任界限，一旦出现这方面的纠纷，要由有关参展商承担责任，而不要追溯到组展商。

展台设计还要考虑到与展览会期间企业计划举办的其它活动配套。越来越多的大企业把展览会当成了进行题公关活动的好场所，除了展览本身以外，绍兴会展策划他们还在展览会期间同时举行各种各样的会议、研讨会、表演或招待会等活动，因为展览会期间观众量大而且集中，这些活动与展览同时举行，影响大又节约开支。会展策划公司这在另一方面对展台搭建提出了新的要求。归根结底，企业对参展的态度还取决于经济上是否划算。因此在保证效果的同时，还要算好经济账，尽可能使用新型的、可重利用的展台材料，认真研究设计方案，减少不必要的开支。