长沙高端展会设计制作

一些企业在选择展会时，往往以业内的企业作为自己评判的标杆，长沙展会设计奉行所谓“品牌路线”，非大展名展不入，无论多么高昂的参展费，挤破了头也要进去。这也是不切实际的教条论者。高端展会设计很多企业都抱着一招定乾坤的想法去参加展会，以为参加一次展会就可以得到多少大订单，财源滚滚而来。但事实却往往事与愿违，大笔的资金投进去了，却不见得有任何回报，落了个血本无归。特别是不少本来就底子薄的民企，总一起去挤同一个世界名展，而不管自己的产品是否适合展览会的定位，今年挤不进去，宁可再等几年，有的甚至等数年也不肯参加其他相关的展览。须知，除了成本过高外，名展也有它的缺点。繁星似锦，则很可能会淹没你的微光。

企业参展主要有以下四个目的：获得销售订单，寻找合作伙伴，展示企业形象，了解行业市场。据调查显示几乎所有的企业都希望获得销售订单，高端展会设计大概占参展企业的85%左右，这个目的在中小企业中显得的尤为突出；而以寻找合作伙伴为目的的企业所占比例也比对较高，大概占55%左右；长沙展会设计以了解市场行情为目的的企业是众多目的中相对比较低的，只有17%左右。以这些目的为主的企业比较适合专业性较强的展会，这些展会的专业观众比较集中，对获得订单及寻求合作伙伴具有良好的效果，同时专业观众多可以掌握更为准确的行业信息。

我们必须按照项目目录一项项检查是否有遗漏，展会设计制作并制定好突发状况处理指南、服务指南、问答指南等，详细制定参与人员的工作内容与范围，买家邀请，不要以为展会上买家召集就是主办方的事情，实际上在展会准备过程中，长沙展会设计邀请熟悉的客户一同去展会参观洽谈，无疑是一个良好的交流契机，不仅能引导商机，更能加深感情。更何况，这里面还存在一个几何级数的问题，那就是一传十十传百，且这里面的基数还不是一，如果大家参展商一起发力邀请买家，展会所能取得的收益显而易见。

常用的办法是准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给您想邀请的参观买家，让他们必须到您的展位上才能凑成完整的一份礼品。长沙展会设计事实证明这种办法确实能有效的提高参展商对某个展位的访问率。在美国有一家公司在展览前制作了一大批印有自己公司名字的用于装爆米花的纸袋，随邀请函一起提前寄给该公司的新老客户，说明凭此邀请函可以免费进入该展会参观，而凭纸袋可以在该公司展位上获赠免费的爆米花。展会设计制作这一方法是该公司成为那次展会中多参观者的展位途径，更由此有效提高了该公司的知名度。

展览的思想和内容要通过一定的形式来表达，只有通过艺术形式，展览的内容才得以准确、生动和鲜明地表现。高端展会设计展览形式设计是一个再创作的过程，即在对展览主题和内容、文物展品及展览特定空间研究的基础上，运用形象思维，展会设计制作对展品和材料进行取舍、补充、加工和组合，塑造出能鲜明、准确地表达主题思想和内容的陈列艺术形象系列。一个好的形式设计不仅能起到准确和完整表达展览思想和内容的作用，而且还能增强展览的趣味性、娱乐性，吸引更多的观众

（1）政府机构、会展行业协会和会展专业组织。需要会展服务人才负责会展业发展，包括起草规划、制定法规、协调控制、行业培训、认证评估、政策指导、活动策划、宣传营销、国际交流及招商引资等。（2）饭店、酒店公寓、长沙展会设计会展中心和各类文博馆。需要会展服务人才提供住宿餐饮、场所设施、策划组织、营销服务、商务文秘、联络通讯、观光娱乐、交通安排及员工培训等。（3）目的地管理公司、旅游公司或旅行社。展会设计制作需要会展人员负责会展营销、奖励旅游、活动策划、预算管理、组织联络、交通住宿、安排落实、旅游购物、员工培训等。