北京高端会展搭建制作

组织一个展会，北京会展搭建往往要发出去大量邀请函，同时还要在互联网和其他媒体上做很多宣传。这样，有关单位都会知道什么时间在什么地点组织一个什么样的展会，主办者是某某单位。决定大家是否参展的很重要因素就是组织单位的组织能力和信誉问题。如果展会失败了，会展搭建制作主办单位毫无疑问受到参展单位和消费者的质疑，并且首当其冲地承担了展会失败带来的几乎所有责任，甚至受到各界批评、否定。当然，协办、承办单位也逃脱不了参展、参会单位的指责和批评，只是程度不同而已。

大部份展览中心会提供厂商天花板聚光灯，不然也可租用携带式照明系统。根据产业调查，照明可将展品认知度提高30％至50％。成立主题式展览摊位。高端会展搭建大企业通常是采用传统方式展览，且依赖大规模场地，故小企业可以创新设计以显突出。依摊位大小选择大小合适的展示用品及参展产品，以免过度拥挤或空洞。会展搭建制作善加利用组合式展览用具，避免使用看似低廉的桌布覆盖桌子。尽量韶华、整齐化展览，展示单项或两项产品。选用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片皆不易读取，同时限制文字的使用。

将参观的观众分为三个层次，决策层(各级政府部门负责人、企事业单位负责人)、经办层(经贸业务、科技、情报等人员，他们带有一定的任务要在展览会上进行经济贸易和技术交流活动)和潜在层(指一般参观者)，三者呈金字塔型。北京会展搭建上两层统称贸易观众，决策层对展品的采购或项目的开发合作具有决定权，经办层人员对展品或项目有推荐权或承办权，主办单位邀请的重点是这两层贸易观众。会展搭建制作一般观众也并非完全是无关人员，如：有些参观者虽然当时还是学生，但他们毕业后可能会成为该展会某些产品的用户;有些设计人员对各类展品留下深刻印象在今后的工作中会有涉及和推广的机会;布展装修人员则收集拍摄了大量资料，今后在使用借鉴过程中会有意无意的起到宣传和推介该厂商和产品的作用

了解行业的发展趋势以及观察业内的发展动态，北京会展搭建收集各种有价的客户信息和业内信息。大力开展各项宣传公关工作；重点选择拜访一些目标参展商和潜在客户，相互交换资料，进一步与之建立合作伙伴关系；高端会展搭建推广合作项目，努力寻求合作伙伴。积极参与展览会安排的各项行业交流活动，通过演讲、办专题讲座等形式，大力宣传企业文化、树立企业（产品）品牌形象。在展览现场举行展品的演示说明会，派发企业（产品）宣传资料，有选择性地予目标客户赠送纪念品。

有了好的原料，未必能烧出好的佳肴，还需要有好的厨师。会展搭建制作按照博物馆展览设计和制作的流程，首先由展览内容策划人员，依据学术研究资料和展品资料，编写类似于电影或电视剧剧本的展览文本，再由形式设计师根据展览内容文本进行二度创作。但是，忽视展览文本的策划是我国博物馆展览筹建中普遍存在的问题。高端会展搭建多数博物馆的展览文本仅仅是一个简单粗糙的展览文字大纲或展品清单；更有一些博物馆连一个简单的展览文字大纲也没有，任由不擅长展览文本策划的布展公司自由发挥。在这种情况下，即使优秀的展览艺术设计师，也难以创造出有吸引力、感染力的展览来。