扬州专业会展设计制作

一般来说，一个展览能够进行，必须有四个要素：扬州会展设计主办者(展览公司)、参展者(在有些展览中，主办者同时也是参展者，两身份同一)、客商(观众)和场馆。在商业性展览中，主办者的收入主要来自参展商。足够多的参展商的介入，是展览得以运转的关键。主办者的主要收入，他所赖以活动的舞台，以及展览的社会效益等，均由此产生。会展设计制作虽然并非所有的参展商都能带来利润。但这丝毫不会降低参展商在展览价值中链条中的地位。买家应邀参加展览，会给运输企业、宾馆、酒店、旅游公司等各方面带来社会效益，但不会给主办者带来直接的经济效益。因此，从一定意义上可以说，买家也是为参展服务的。

组织一个展会，扬州会展设计往往要发出去大量邀请函，同时还要在互联网和其他媒体上做很多宣传。这样，有关单位都会知道什么时间在什么地点组织一个什么样的展会，主办者是某某单位。决定大家是否参展的很重要因素就是组织单位的组织能力和信誉问题。如果展会失败了，会展设计制作主办单位毫无疑问受到参展单位和消费者的质疑，并且首当其冲地承担了展会失败带来的几乎所有责任，甚至受到各界批评、否定。当然，协办、承办单位也逃脱不了参展、参会单位的指责和批评，只是程度不同而已。

将参观的观众分为三个层次，决策层(各级政府部门负责人、企事业单位负责人)、经办层(经贸业务、科技、情报等人员，他们带有一定的任务要在展览会上进行经济贸易和技术交流活动)和潜在层(指一般参观者)，三者呈金字塔型。扬州会展设计上两层统称贸易观众，决策层对展品的采购或项目的开发合作具有决定权，经办层人员对展品或项目有推荐权或承办权，主办单位邀请的重点是这两层贸易观众。会展设计制作一般观众也并非完全是无关人员，如：有些参观者虽然当时还是学生，但他们毕业后可能会成为该展会某些产品的用户;有些设计人员对各类展品留下深刻印象在今后的工作中会有涉及和推广的机会;布展装修人员则收集拍摄了大量资料，今后在使用借鉴过程中会有意无意的起到宣传和推介该厂商和产品的作用

有了好的原料，未必能烧出好的佳肴，还需要有好的厨师。会展设计制作按照博物馆展览设计和制作的流程，首先由展览内容策划人员，依据学术研究资料和展品资料，编写类似于电影或电视剧剧本的展览文本，再由形式设计师根据展览内容文本进行二度创作。但是，忽视展览文本的策划是我国博物馆展览筹建中普遍存在的问题。专业会展设计多数博物馆的展览文本仅仅是一个简单粗糙的展览文字大纲或展品清单；更有一些博物馆连一个简单的展览文字大纲也没有，任由不擅长展览文本策划的布展公司自由发挥。在这种情况下，即使优秀的展览艺术设计师，也难以创造出有吸引力、感染力的展览来。

（1）政府机构、会展行业协会和会展专业组织。需要会展服务人才负责会展业发展，包括起草规划、制定法规、协调控制、行业培训、认证评估、政策指导、活动策划、宣传营销、国际交流及招商引资等。（2）饭店、酒店公寓、扬州会展设计会展中心和各类文博馆。需要会展服务人才提供住宿餐饮、场所设施、策划组织、营销服务、商务文秘、联络通讯、观光娱乐、交通安排及员工培训等。（3）目的地管理公司、旅游公司或旅行社。会展设计制作需要会展人员负责会展营销、奖励旅游、活动策划、预算管理、组织联络、交通住宿、安排落实、旅游购物、员工培训等。

防止突破预算的方法：扬州会展设计限制有权签字人的数量。如果使用量较大，不妨租赁一台传真机或者是复印机。相同的房间安排相同的AV配置。联系已在该城镇里演出的娱乐明星为本次会议演出。使用你自己的活动挂图和标记。提供普通早餐。缩短接待时间。通过消费量来预订餐饮，而不是以平均每人消耗的数量来计算。会展设计制作减少晚宴上菜点的数量。提供清淡午餐。有必要的时候提供盒装午餐。通过谈判压低会务组及演讲人客房的费用。聘请地方的演讲者。为就餐寻找赞助。使用循环利用的徽章。雇用学生服务人员。组织由参会代表自行承担费用的交流晚宴。预订优惠时期或者非高峰时期的场所。务必在当地城市印刷材料，以减少运费。