合肥专业会展策划公司

防止突破预算的方法：合肥会展策划限制有权签字人的数量。如果使用量较大，不妨租赁一台传真机或者是复印机。相同的房间安排相同的AV配置。联系已在该城镇里演出的娱乐明星为本次会议演出。使用你自己的活动挂图和标记。提供普通早餐。缩短接待时间。通过消费量来预订餐饮，而不是以平均每人消耗的数量来计算。会展策划公司减少晚宴上菜点的数量。提供清淡午餐。有必要的时候提供盒装午餐。通过谈判压低会务组及演讲人客房的费用。聘请地方的演讲者。为就餐寻找赞助。使用循环利用的徽章。雇用学生服务人员。组织由参会代表自行承担费用的交流晚宴。预订优惠时期或者非高峰时期的场所。务必在当地城市印刷材料，以减少运费。

标摊：又名标准展位，专业会展策划是指国际上通称的3*3标准展位或3*2展位，即9平米与6平米的展示空间。异型展位：是指非标准的展位空间。例如：两个或两个以上的标准展位，在不破坏主体结构时，将中间的隔断打通使几个标准展位联在一起。成为一个不规则的展示空间。或者由于场地空间问题产出的非正方形与长方形的展示空间。光地售价：合肥会展策划是指展览场地周边或内外未搭建标准展位而进行的土地短期使用权的一种租赁行为。特装：在光地面积内通过不同的材料、展体、展品包装、展位结构包装而形成的一种具有特色的展示空间。

一是忘记阅读参展商手册。专业会展策划参展商手册是在展会期间各方面的指南及省钱之道。以华南农资博览会参展手册为例,内容简明易懂,里面有想了解的关于展览会的一切,包括展台搭建设计、展览日程安排、登记程序、展览说明、布展撤展须知、运输服务、住房信息等。二是忽略员工的作用。合肥会展策划花费大量的时间精力用来准备参展工作,在展位上只摆设印刷商品目录等,将所有员工忽略在一旁。事实上,应提前了解参展的目的、内容及期望,进行参展员工培训,建立企业团结专业形象。三是不善于收集信息。若想达到参展目的,很重要的一点是需乐于跟陌生人交谈并了解他们的需要。

了解行业的发展趋势以及观察业内的发展动态，合肥会展策划收集各种有价的客户信息和业内信息。大力开展各项宣传公关工作；重点选择拜访一些目标参展商和潜在客户，相互交换资料，进一步与之建立合作伙伴关系；专业会展策划推广合作项目，努力寻求合作伙伴。积极参与展览会安排的各项行业交流活动，通过演讲、办专题讲座等形式，大力宣传企业文化、树立企业（产品）品牌形象。在展览现场举行展品的演示说明会，派发企业（产品）宣传资料，有选择性地予目标客户赠送纪念品。

博览会：是指在某一领域非同类产品或某一行业的具有相同属性的物质进行的综合性展示。会展策划公司指定：是指会展相关责任与义务的权限说明。指定即具有排他性。流程：分为会展管理流程、实施流程等。根据时间或内容设定的一种表式职权职为分工与合作的执行引导过程。标牌：是指通过特定的材料制作的一种可用于展示具体内容的标志。门楣：门楣是展览会议标准展位正面的非展位内展示空间，合肥会展策划用展会主办方为参加企业设计的一种企业标识或展示产品说明名称展示位置。参展商：是指在展览期间利用固定的展出面积进行直接信息交流的特定群体。

有些展会的承办单位注重门票的收入，尚未形成品牌时，合肥会展策划就想高价出售门票，造成观众冷场参展商意见很大;相反有的主办单位怕冷场到处拉人，忽略对现场的管理，造成无关的闲杂人员甚至乞丐盲流也可以随时进入展厅，展览环境混乱，参展商、甚至部分参观商同样意见很大。因此确定展览会是卖门票、或是登记后发证、或是畅门入场等，会展策划公司都是主办单位在总体策划的时候就要考虑各方面的因素而慎重决策的，它是招商工作的一个重要组成部分，需要通盘考虑切不可随意。