江西专业会展策划公司

一般来说，一个展览能够进行，必须有四个要素：江西会展策划主办者(展览公司)、参展者(在有些展览中，主办者同时也是参展者，两身份同一)、客商(观众)和场馆。在商业性展览中，主办者的收入主要来自参展商。足够多的参展商的介入，是展览得以运转的关键。主办者的主要收入，他所赖以活动的舞台，以及展览的社会效益等，均由此产生。会展策划公司虽然并非所有的参展商都能带来利润。但这丝毫不会降低参展商在展览价值中链条中的地位。买家应邀参加展览，会给运输企业、宾馆、酒店、旅游公司等各方面带来社会效益，但不会给主办者带来直接的经济效益。因此，从一定意义上可以说，买家也是为参展服务的。

当展会完成后，千万不要以为任务就已经完成了，还是那个观点，展会在业务层面只是一个平台一个机会，正确处理展会所带来的信息才是展会能为企业带来发展的实际所在。江西会展策划我们一定要把在展会中收集到的信息纳入企业的信息管理系统中，并进行筛选、甄别、分析和评估。同时应不断与展会上搜集到的客户保持联系与沟通。要知道，专业会展策划通常在展会现场沟通的内容都会有所保留，因此展会后的及时跟进沟通同样必不可少。必要时还要派人上门拜访，以展示公司的实力、诚意。

对一个定期举办、连续举办的商业展览而言，会展策划公司展商的连续性参展显得十分重要。首先，参展商是否连续参展，常常是一个展览成功与否的重要指标。这是因为，展览中的成交统计，常常不能准确反映展览的实际成效。但是，专业会展策划参展商对展览实际上有自己的客观评价。展览办得好，参展商是否连续参展，在相当意义上可以说是对上届展览成效的一个客观评价的反映。这是展览公司进行招商招展宣传的一个重要资源，一个亮点，对降低招展费且具有重要的作用。

常用的办法是准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给您想邀请的参观买家，让他们必须到您的展位上才能凑成完整的一份礼品。江西会展策划事实证明这种办法确实能有效的提高参展商对某个展位的访问率。在美国有一家公司在展览前制作了一大批印有自己公司名字的用于装爆米花的纸袋，随邀请函一起提前寄给该公司的新老客户，说明凭此邀请函可以免费进入该展会参观，而凭纸袋可以在该公司展位上获赠免费的爆米花。会展策划公司这一方法是该公司成为那次展会中多参观者的展位途径，更由此有效提高了该公司的知名度。

展品是参展企业能给参观者留下印象的重要因素,选择是要遵循三条原则,即针对性、代表性和独特性。江西会展策划针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容；代表性是指展品要能体现展出者的技术水平、生产能力及行业特点；独特性则是指展品要有自身的独到之处,以便和其他同类产品区分开来。另外,专业会展策划在进行展品展示上,需要相应的资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物,借助装饰、布景、照明、视听设备等手段,加以说明、强调和渲染。展品如果是机械或仪器,要考虑安排现场示范,甚至让参观者亲自动手；如果是食品饮料,要考虑让参观者现场品尝,并准备小包装免派发。要增加一些能引起参观者兴趣的促销手段,增加他们的购买欲望。