天津专业会展策划制作

组织一个展会，天津会展策划往往要发出去大量邀请函，同时还要在互联网和其他媒体上做很多宣传。这样，有关单位都会知道什么时间在什么地点组织一个什么样的展会，主办者是某某单位。决定大家是否参展的很重要因素就是组织单位的组织能力和信誉问题。如果展会失败了，会展策划制作主办单位毫无疑问受到参展单位和消费者的质疑，并且首当其冲地承担了展会失败带来的几乎所有责任，甚至受到各界批评、否定。当然，协办、承办单位也逃脱不了参展、参会单位的指责和批评，只是程度不同而已。

1、要满腔热情。常言说得好，表现得热情，就会变得热情，反之亦然。如果你一副不耐烦的样子，你就会变得不耐烦，而且讨人嫌。2、要善用潜在顾客的名字。专业会展策划人们都喜欢别人喊自己的名字，努力记住潜在顾客的名字，在谈话中不时提到，会让他感到自己很重要。如果是个极不寻常的名字，也许就是你同潜在顾客建立关系的得手的敲门砖。3、要指定专人接待媒体。媒体也许会到你的展位找新闻，会展策划制作要安排专人作为你的企业与媒体的联系人，这样就可确保对自己企业的宣传始终保持一致口径。如果每个参展的工作人员都可以与新闻界交谈，那么你是在自找麻烦。

要知道一个符合自身实力，天津会展策划能够体现企业文化与业务核心的展台有时比企业的厂房与办公楼更能体现企业的根本与脸面，因为虽然企业在发展、在崛起，但厂房与办公楼通常是很难改变的。而展台则不然，会展策划制作无论企业发展到什么阶段、实力膨胀到何种程度都可以供过展台全方位体现出来。更何况，经过展台、观察展台甚至进入展台的潜在客户在一天的时间里恐怕比到厂房、办公楼的客户一年乃至几年都要多。所以即使一个标准小台，我们也需要多花一点心思好好勾划、设计、经营，使之迸发出企业的风采，体现出企业积极向上的一面，让客户能在短的时间内了解自己、更快的认同自己，为进行下一步的业务商谈打下良好的基础

展览会也有优质和假冒伪劣之分，为了使企业的参展权益免受侵害，就必须认真甄别主办单位的资格、信誉、知名度，天津会展策划看其是否工商证照齐全、批文允许、有经济实力、有固定办公地点等，才能确定其办展身份资格的优劣性；再次，会展策划制作还要通过调查展览会的档次、专业、规模和广告宣传投入力度等方面，来评估展览会的质量，以进一步降低企业的参展风险；参展企业还须对办展的场地、收费标准和同行对参展的态度等因素加以详细了解，以此作为对该展览会的质量评估依据，决定是否报名参展。

在一个好的展会上有一个好的展位并设计出了一个好的展台并不一定就能获得好的收益，只有主动出击才能赢得更大的商机、挖掘出更深层次的客户源。所以怎么依托展会做好宣传是一个我们不得不深刻考虑的课题。专业会展策划传统的产品、名片、宣传手册老三样在任何时候任何阶段都不可或缺，而带什么、怎么带、带多少则是需要研究的。这时前期的展会评估就是基础的判断依据。但那之后呢？会展策划制作放在展会上由经过的客商任取吗？显然不够。我们需要把展会看成是一次重要的产品发布会，是一个让陌生客户知道我们的平台。所以，我们需要更宽广的思路，更大的宣传投入来完成这一过程。

作为出国展览组展商，比较注重的是在国外参加展览会时，专业会展策划如何处理中国参展商被外商投诉展品侵权或软件及著作权侵权而引发的知识产权纠纷。（国内办展也经常出新此类问题）这样的事件已有明显上升的趋势。对此，会展策划制作他们普遍认为，对出展企业提出一般性的关于遵守知识产权的要求并不难，真正难点在于很难保证和控制所有参展展品都不出问题。所以，他们希望划定责任界限，一旦出现这方面的纠纷，要由有关参展商承担责任，而不要追溯到组展商。