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常用的办法是准备一些可以一分为二的礼品,把其中之一在展前先随邀请函寄给您想邀请的参观买家,让他们必须到您的展位上才能凑成完整的一份礼品。青海会展设计事实证明这种办法确实能有效的提高参展商对某个展位的访问率。在美国有一家公司在展览前制作了一大批印有自己公司名字的用于装爆米花的纸袋,随邀请函一起提前寄给该公司的新老客户,说明凭此邀请函可以免费进入该展会参观,而凭纸袋可以在该公司展位上获赠免费的爆米花。会展设计公司这一方法是该公司成为那次展会中多参观者的展位途径,更由此有效提高了该公司的知名度。
一些企业在选择展会时,往往以业内的企业作为自己评判的标杆,青海会展设计奉行所谓“品牌路线”,非大展名展不入,无论多么高昂的参展费,挤破了头也要进去。这也是不切实际的教条论者。高端会展设计很多企业都抱着一招定乾坤的想法去参加展会,以为参加一次展会就可以得到多少大订单,财源滚滚而来。但事实却往往事与愿违,大笔的资金投进去了,却不见得有任何回报,落了个血本无归。特别是不少本来就底子薄的民企,总一起去挤同一个世界名展,而不管自己的产品是否适合展览会的定位,今年挤不进去,宁可再等几年,有的甚至等数年也不肯参加其他相关的展览。须知,除了成本过高外,名展也有它的缺点。繁星似锦,则很可能会淹没你的微光。
我们必须按照项目目录一项项检查是否有遗漏,会展设计公司并制定好突发状况处理指南、服务指南、问答指南等,详细制定参与人员的工作内容与范围,买家邀请,不要以为展会上买家召集就是主办方的事情,实际上在展会准备过程中,青海会展设计邀请熟悉的客户一同去展会参观洽谈,无疑是一个良好的交流契机,不仅能引导商机,更能加深感情。更何况,这里面还存在一个几何级数的问题,那就是一传十十传百,且这里面的基数还不是一,如果大家参展商一起发力邀请买家,展会所能取得的收益显而易见。
一般来讲,青铜、陶瓷、书画、钱币、玉器等艺术品展览,对展示空间灼要求——柱距、层高、体量等往往比较普适。但是,青海会展设计对于一些信息定位型的主题展览,例如历史文化主题展和自然科技展等,往往对空间有量体裁衣的要求。首先是对空间的延续性要求,一个主题的展览不宜采用并列式的小展厅,而应该是大空间或串联式的展厅结构,高端会展设计以满足展览延续性的要求;又由于这类展览的大体量展品和表现形式(往往采用大型沙盘、模型、景箱、雕塑、半景画、4D或环幕影院)的需要,对柱距、层高、景深和特殊空间有特别的要求,或下沉,或抬高,或要求大景深。
香港布展的人工很贵,青海会展设计分大小工,大工一般800港币/天(木工电工美工),小工400-600港币/天不等,而且是分不同时段,9:00-18:00一个工,18:00-22:001个工,22:00-24:00半个工;而且在下午3点必须向工人提供面包和饮料之类的,因为这是香港人固有的下午茶习惯.别看是下午茶也是很贵的,高端会展设计一份大概在35-40港币左右.有10个人的话那就可怕了!因为你中午已经出了40元/份的快餐了.香港劳工局对持旅游或者商务签证到香港打工的人处罚非常严重,所以馆内的工人均是香港居民。
组织一个展会,青海会展设计往往要发出去大量邀请函,同时还要在互联网和其他媒体上做很多宣传。这样,有关单位都会知道什么时间在什么地点组织一个什么样的展会,主办者是某某单位。决定大家是否参展的很重要因素就是组织单位的组织能力和信誉问题。如果展会失败了,会展设计公司主办单位毫无疑问受到参展单位和消费者的质疑,并且首当其冲地承担了展会失败带来的几乎所有责任,甚至受到各界批评、否定。当然,协办、承办单位也逃脱不了参展、参会单位的指责和批评,只是程度不同而已。