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企业参展主要有以下四个目的:获得销售订单,寻找合作伙伴,展示企业形象,了解行业市场。据调查显示几乎所有的企业都希望获得销售订单,专业展台设计大概占参展企业的85%左右,这个目的在中小企业中显得的尤为突出;而以寻找合作伙伴为目的的企业所占比例也比对较高,大概占55%左右;南京展台设计以了解市场行情为目的的企业是众多目的中相对比较低的,只有17%左右。以这些目的为主的企业比较适合专业性较强的展会,这些展会的专业观众比较集中,对获得订单及寻求合作伙伴具有良好的效果,同时专业观众多可以掌握更为准确的行业信息。
展台搭建设计用的夹板也称为多层板.南京展台设计国内一般称合板。例如三合板、五合板、九合板等。国际一般称夹板或厘板,例如:三厘板、五厘板、九厘板、十二厘板、15厘板、18厘板等。它是由二层结构组成,主要是表面的单板和夹芯的中板。单板是由原木蒸煮旋切而成。厚度理论上在0.4~0.5mm之间。展台设计制作中板也是由原木蒸煮旋切而成的厚皮。中板依制造的夹板厚度不一,而厚度相应随着变化。展台搭建设计用的刨花板可想而知,用的主要材料就是刨花.刨花稍做加工,加入一些添加剂压制成型,工艺比较简单,原材料也便宜,是密度板的廉价替代品.强度等性能都比密度板差很多.存在容易破损等问题.但是表面贴膜后,如果不看断面,是看不出来有什么问题的。
一些企业在选择展会时,往往以业内的企业作为自己评判的标杆,南京展台设计奉行所谓“品牌路线”,非大展名展不入,无论多么高昂的参展费,挤破了头也要进去。这也是不切实际的教条论者。专业展台设计很多企业都抱着一招定乾坤的想法去参加展会,以为参加一次展会就可以得到多少大订单,财源滚滚而来。但事实却往往事与愿违,大笔的资金投进去了,却不见得有任何回报,落了个血本无归。特别是不少本来就底子薄的民企,总一起去挤同一个世界名展,而不管自己的产品是否适合展览会的定位,今年挤不进去,宁可再等几年,有的甚至等数年也不肯参加其他相关的展览。须知,除了成本过高外,名展也有它的缺点。繁星似锦,则很可能会淹没你的微光。
有些展会的承办单位注重门票的收入,尚未形成品牌时,南京展台设计就想高价出售门票,造成观众冷场参展商意见很大;相反有的主办单位怕冷场到处拉人,忽略对现场的管理,造成无关的闲杂人员甚至乞丐盲流也可以随时进入展厅,展览环境混乱,参展商、甚至部分参观商同样意见很大。因此确定展览会是卖门票、或是登记后发证、或是畅门入场等,展台设计制作都是主办单位在总体策划的时候就要考虑各方面的因素而慎重决策的,它是招商工作的一个重要组成部分,需要通盘考虑切不可随意。
大部份展览中心会提供厂商天花板聚光灯,不然也可租用携带式照明系统。根据产业调查,照明可将展品认知度提高30%至50%。成立主题式展览摊位。专业展台设计大企业通常是采用传统方式展览,且依赖大规模场地,故小企业可以创新设计以显突出。依摊位大小选择大小合适的展示用品及参展产品,以免过度拥挤或空洞。展台设计制作善加利用组合式展览用具,避免使用看似低廉的桌布覆盖桌子。尽量韶华、整齐化展览,展示单项或两项产品。选用少量且较大的图片,创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片皆不易读取,同时限制文字的使用。