重庆专业会展策划制作

对一个定期举办、连续举办的商业展览而言，会展策划制作展商的连续性参展显得十分重要。首先，参展商是否连续参展，常常是一个展览成功与否的重要指标。这是因为，展览中的成交统计，常常不能准确反映展览的实际成效。但是，专业会展策划参展商对展览实际上有自己的客观评价。展览办得好，参展商是否连续参展，在相当意义上可以说是对上届展览成效的一个客观评价的反映。这是展览公司进行招商招展宣传的一个重要资源，一个亮点，对降低招展费且具有重要的作用。

我们必须按照项目目录一项项检查是否有遗漏，会展策划制作并制定好突发状况处理指南、服务指南、问答指南等，详细制定参与人员的工作内容与范围，买家邀请，不要以为展会上买家召集就是主办方的事情，实际上在展会准备过程中，重庆会展策划邀请熟悉的客户一同去展会参观洽谈，无疑是一个良好的交流契机，不仅能引导商机，更能加深感情。更何况，这里面还存在一个几何级数的问题，那就是一传十十传百，且这里面的基数还不是一，如果大家参展商一起发力邀请买家，展会所能取得的收益显而易见。

好的接洽服务不仅能够展示企业形象，专业会展策划还能体现出企业的市场保障能力、服务执行力和企业信誉，无疑，这些都是陌生客户极为关注的几个方面。所以如果这一过程做实做好，定然能为企业加分不少，会展策划制作增添企业在客户心中的分量及好感度。而这一过程的难点在于细节，要知道有时一个笑容、一杯茶、一张凳子就能谈成一笔业务，但有时一笔即将谈成的业务也会毁于一个轻蔑的眼神、一句不尊的话、一瞬发自心底的冷漠。所以，接洽服务不在于做的多深，而在于做的多细。

防止突破预算的方法：重庆会展策划限制有权签字人的数量。如果使用量较大，不妨租赁一台传真机或者是复印机。相同的房间安排相同的AV配置。联系已在该城镇里演出的娱乐明星为本次会议演出。使用你自己的活动挂图和标记。提供普通早餐。缩短接待时间。通过消费量来预订餐饮，而不是以平均每人消耗的数量来计算。会展策划制作减少晚宴上菜点的数量。提供清淡午餐。有必要的时候提供盒装午餐。通过谈判压低会务组及演讲人客房的费用。聘请地方的演讲者。为就餐寻找赞助。使用循环利用的徽章。雇用学生服务人员。组织由参会代表自行承担费用的交流晚宴。预订优惠时期或者非高峰时期的场所。务必在当地城市印刷材料，以减少运费。

1、不要看书。通常你只有二到三秒钟的时间引起对方的注意，吸引他停下来。如果你在看报纸或杂志，是不会引起人注意的。2、不要在展会上吃喝。重庆会展策划那样会显得粗俗、邋遢和漠不关心，而且你吃东西时潜在顾客不会打扰你。3、不要打电话。每多用一分钟打电话，就会同潜在顾客少谈一分钟。4、不要见人就发资料。会展策划制作这种粗鲁的做法或许会令人讨厌，而且费用不菲，更何况你也不想成本很高的宣传资料白白流失在人海中。5、不要与其他展位的人交谈。如果你不想让参观者在你的展位前停下来，他们自然会走开，同时要尽量少和参展同伴或临近展位的员工交谈。你应该找潜在顾客谈，而不是与你的朋友聊天。