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展览会也有优质和假冒伪劣之分,为了使企业的参展权益免受侵害,就必须认真甄别主办单位的资格、信誉、知名度,青岛会展策划看其是否工商证照齐全、批文允许、有经济实力、有固定办公地点等,才能确定其办展身份资格的优劣性;再次,会展策划公司还要通过调查展览会的档次、专业、规模和广告宣传投入力度等方面,来评估展览会的质量,以进一步降低企业的参展风险;参展企业还须对办展的场地、收费标准和同行对参展的态度等因素加以详细了解,以此作为对该展览会的质量评估依据,决定是否报名参展。
大部份展览中心会提供厂商天花板聚光灯,不然也可租用携带式照明系统。根据产业调查,照明可将展品认知度提高30%至50%。成立主题式展览摊位。环保会展策划大企业通常是采用传统方式展览,且依赖大规模场地,故小企业可以创新设计以显突出。依摊位大小选择大小合适的展示用品及参展产品,以免过度拥挤或空洞。会展策划公司善加利用组合式展览用具,避免使用看似低廉的桌布覆盖桌子。尽量韶华、整齐化展览,展示单项或两项产品。选用少量且较大的图片,创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片皆不易读取,同时限制文字的使用。
新企业一般根基比较浅,环保会展策划需要寻找更多的客户资源来支撑的自身运转,使企业能在行业站稳脚跟,比较适合通过展会去寻求新的突破,但不是所有的展会都适合参与,专业资质较浅的展会客户群体不明确,青岛会展策划企业参展很难取得理想的效果。因此,这类型的企业比较适合参与专业性质较强的展会,这样企业就可以以目标客户群体,避免漫天撒网收获甚少的损伤。对于一些企业在行业中小有名气,但和大企业相比又存在着一定的差距,参展的目的一般比较明确就是打响产品知名度,提升企业形象,接洽合作伙伴,这样的企业比较适合贸易性质比较浓厚的展会。
(1)政府机构、会展行业协会和会展专业组织。需要会展服务人才负责会展业发展,包括起草规划、制定法规、协调控制、行业培训、认证评估、政策指导、活动策划、宣传营销、国际交流及招商引资等。(2)饭店、酒店公寓、青岛会展策划会展中心和各类文博馆。需要会展服务人才提供住宿餐饮、场所设施、策划组织、营销服务、商务文秘、联络通讯、观光娱乐、交通安排及员工培训等。(3)目的地管理公司、旅游公司或旅行社。会展策划公司需要会展人员负责会展营销、奖励旅游、活动策划、预算管理、组织联络、交通住宿、安排落实、旅游购物、员工培训等。
一些企业在选择展会时,往往以业内的企业作为自己评判的标杆,青岛会展策划奉行所谓“品牌路线”,非大展名展不入,无论多么高昂的参展费,挤破了头也要进去。这也是不切实际的教条论者。环保会展策划很多企业都抱着一招定乾坤的想法去参加展会,以为参加一次展会就可以得到多少大订单,财源滚滚而来。但事实却往往事与愿违,大笔的资金投进去了,却不见得有任何回报,落了个血本无归。特别是不少本来就底子薄的民企,总一起去挤同一个世界名展,而不管自己的产品是否适合展览会的定位,今年挤不进去,宁可再等几年,有的甚至等数年也不肯参加其他相关的展览。须知,除了成本过高外,名展也有它的缺点。繁星似锦,则很可能会淹没你的微光。