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当展会完成后,千万不要以为任务就已经完成了,还是那个观点,展会在业务层面只是一个平台一个机会,正确处理展会所带来的信息才是展会能为企业带来发展的实际所在。温州展会设计我们一定要把在展会中收集到的信息纳入企业的信息管理系统中,并进行筛选、甄别、分析和评估。同时应不断与展会上搜集到的客户保持联系与沟通。要知道,高端展会设计通常在展会现场沟通的内容都会有所保留,因此展会后的及时跟进沟通同样必不可少。必要时还要派人上门拜访,以展示公司的实力、诚意。
展览会也有优质和假冒伪劣之分,为了使企业的参展权益免受侵害,就必须认真甄别主办单位的资格、信誉、知名度,温州展会设计看其是否工商证照齐全、批文允许、有经济实力、有固定办公地点等,才能确定其办展身份资格的优劣性;再次,展会设计制作还要通过调查展览会的档次、专业、规模和广告宣传投入力度等方面,来评估展览会的质量,以进一步降低企业的参展风险;参展企业还须对办展的场地、收费标准和同行对参展的态度等因素加以详细了解,以此作为对该展览会的质量评估依据,决定是否报名参展。
一些企业在选择展会时,往往以业内的企业作为自己评判的标杆,温州展会设计奉行所谓“品牌路线”,非大展名展不入,无论多么高昂的参展费,挤破了头也要进去。这也是不切实际的教条论者。高端展会设计很多企业都抱着一招定乾坤的想法去参加展会,以为参加一次展会就可以得到多少大订单,财源滚滚而来。但事实却往往事与愿违,大笔的资金投进去了,却不见得有任何回报,落了个血本无归。特别是不少本来就底子薄的民企,总一起去挤同一个世界名展,而不管自己的产品是否适合展览会的定位,今年挤不进去,宁可再等几年,有的甚至等数年也不肯参加其他相关的展览。须知,除了成本过高外,名展也有它的缺点。繁星似锦,则很可能会淹没你的微光。
在展位搭建墙壁的隐蔽地方往往有一个小东西是不可或缺的。它就是电源插座。电扇、照明、视频音响等需要电能的设备都需要插座进行连接。尤其当参展商举办一些歌舞活动为展示助阵时,没有插座就等于没有了电源,就无从谈起。由此又可看出,高端展会设计一个电源插座远远是不够用的,还要带上插板,展会设计制作通过插板就能分出多个插口以满足您的需要,当然,用电要遵循展会的规定,切勿胡乱使用插座和插板。还有以下一些物品:报价表、公司的宣传册和名片,要带足、笔记本、订书机、足够的订书钉和笔,根据产品特性带剪刀、透明胶带、卷尺等、计算器、电池备足、照相机、充足电,带些可以充饥的食物。
一般来说,一个展览能够进行,必须有四个要素:温州展会设计主办者(展览公司)、参展者(在有些展览中,主办者同时也是参展者,两身份同一)、客商(观众)和场馆。在商业性展览中,主办者的收入主要来自参展商。足够多的参展商的介入,是展览得以运转的关键。主办者的主要收入,他所赖以活动的舞台,以及展览的社会效益等,均由此产生。展会设计制作虽然并非所有的参展商都能带来利润。但这丝毫不会降低参展商在展览价值中链条中的地位。买家应邀参加展览,会给运输企业、宾馆、酒店、旅游公司等各方面带来社会效益,但不会给主办者带来直接的经济效益。因此,从一定意义上可以说,买家也是为参展服务的。
展览会的观众邀请工作至关重要,它关系到展览会的生命力,决定着展览会的成败。认识观众邀请工作的重要性,首先必须处理好展览会中的招展和招商两方面工作的相互关系。温州展会设计招展决定着展览会能否举办,而招商却决定着展览会是否能够圆满成功,因此从某种意义上说招商比招展更为重要。然而,展会设计制作展览会不仅需要参观者,而且更需要一定数量和质量的专业参观者,专业观众的数量与质量直接影响着参展商的参展效益,决定着下届展览会参展客户的回头率和各项工作是否能够走向良性循环,也是展览会主承办单位服务质量的重要体现。