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我们必须按照项目目录一项项检查是否有遗漏,展台制作公司并制定好突发状况处理指南、服务指南、问答指南等,详细制定参与人员的工作内容与范围,买家邀请,不要以为展会上买家召集就是主办方的事情,实际上在展会准备过程中,合肥展台制作邀请熟悉的客户一同去展会参观洽谈,无疑是一个良好的交流契机,不仅能引导商机,更能加深感情。更何况,这里面还存在一个几何级数的问题,那就是一传十十传百,且这里面的基数还不是一,如果大家参展商一起发力邀请买家,展会所能取得的收益显而易见。
对一个定期举办、连续举办的商业展览而言,展台制作公司展商的连续性参展显得十分重要。首先,参展商是否连续参展,常常是一个展览成功与否的重要指标。这是因为,展览中的成交统计,常常不能准确反映展览的实际成效。但是,专业展台制作参展商对展览实际上有自己的客观评价。展览办得好,参展商是否连续参展,在相当意义上可以说是对上届展览成效的一个客观评价的反映。这是展览公司进行招商招展宣传的一个重要资源,一个亮点,对降低招展费且具有重要的作用。
了解行业的发展趋势以及观察业内的发展动态,合肥展台制作收集各种有价的客户信息和业内信息。大力开展各项宣传公关工作;重点选择拜访一些目标参展商和潜在客户,相互交换资料,进一步与之建立合作伙伴关系;专业展台制作推广合作项目,努力寻求合作伙伴。积极参与展览会安排的各项行业交流活动,通过演讲、办专题讲座等形式,大力宣传企业文化、树立企业(产品)品牌形象。在展览现场举行展品的演示说明会,派发企业(产品)宣传资料,有选择性地予目标客户赠送纪念品。
展品是参展企业能给参观者留下印象的重要因素,选择是要遵循三条原则,即针对性、代表性和独特性。合肥展台制作针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容;代表性是指展品要能体现展出者的技术水平、生产能力及行业特点;独特性则是指展品要有自身的独到之处,以便和其他同类产品区分开来。另外,专业展台制作在进行展品展示上,需要相应的资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物,借助装饰、布景、照明、视听设备等手段,加以说明、强调和渲染。展品如果是机械或仪器,要考虑安排现场示范,甚至让参观者亲自动手;如果是食品饮料,要考虑让参观者现场品尝,并准备小包装免派发。要增加一些能引起参观者兴趣的促销手段,增加他们的购买欲望。