东莞高端会展策划公司

展品是参展企业能给参观者留下印象的重要因素,选择是要遵循三条原则,即针对性、代表性和独特性。东莞会展策划针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容；代表性是指展品要能体现展出者的技术水平、生产能力及行业特点；独特性则是指展品要有自身的独到之处,以便和其他同类产品区分开来。另外,高端会展策划在进行展品展示上,需要相应的资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物,借助装饰、布景、照明、视听设备等手段,加以说明、强调和渲染。展品如果是机械或仪器,要考虑安排现场示范,甚至让参观者亲自动手；如果是食品饮料,要考虑让参观者现场品尝,并准备小包装免派发。要增加一些能引起参观者兴趣的促销手段,增加他们的购买欲望。

展览会的观众邀请工作至关重要，它关系到展览会的生命力，决定着展览会的成败。认识观众邀请工作的重要性，首先必须处理好展览会中的招展和招商两方面工作的相互关系。东莞会展策划招展决定着展览会能否举办，而招商却决定着展览会是否能够圆满成功，因此从某种意义上说招商比招展更为重要。然而，会展策划公司展览会不仅需要参观者，而且更需要一定数量和质量的专业参观者，专业观众的数量与质量直接影响着参展商的参展效益，决定着下届展览会参展客户的回头率和各项工作是否能够走向良性循环，也是展览会主承办单位服务质量的重要体现。

组织一个展会，东莞会展策划往往要发出去大量邀请函，同时还要在互联网和其他媒体上做很多宣传。这样，有关单位都会知道什么时间在什么地点组织一个什么样的展会，主办者是某某单位。决定大家是否参展的很重要因素就是组织单位的组织能力和信誉问题。如果展会失败了，会展策划公司主办单位毫无疑问受到参展单位和消费者的质疑，并且首当其冲地承担了展会失败带来的几乎所有责任，甚至受到各界批评、否定。当然，协办、承办单位也逃脱不了参展、参会单位的指责和批评，只是程度不同而已。

将参观的观众分为三个层次，决策层(各级政府部门负责人、企事业单位负责人)、经办层(经贸业务、科技、情报等人员，他们带有一定的任务要在展览会上进行经济贸易和技术交流活动)和潜在层(指一般参观者)，三者呈金字塔型。东莞会展策划上两层统称贸易观众，决策层对展品的采购或项目的开发合作具有决定权，经办层人员对展品或项目有推荐权或承办权，主办单位邀请的重点是这两层贸易观众。会展策划公司一般观众也并非完全是无关人员，如：有些参观者虽然当时还是学生，但他们毕业后可能会成为该展会某些产品的用户;有些设计人员对各类展品留下深刻印象在今后的工作中会有涉及和推广的机会;布展装修人员则收集拍摄了大量资料，今后在使用借鉴过程中会有意无意的起到宣传和推介该厂商和产品的作用