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组织一个展会,上海展会设计往往要发出去大量邀请函,同时还要在互联网和其他媒体上做很多宣传。这样,有关单位都会知道什么时间在什么地点组织一个什么样的展会,主办者是某某单位。决定大家是否参展的很重要因素就是组织单位的组织能力和信誉问题。如果展会失败了,展会设计公司主办单位毫无疑问受到参展单位和消费者的质疑,并且首当其冲地承担了展会失败带来的几乎所有责任,甚至受到各界批评、否定。当然,协办、承办单位也逃脱不了参展、参会单位的指责和批评,只是程度不同而已。
新企业一般根基比较浅,专业展会设计需要寻找更多的客户资源来支撑的自身运转,使企业能在行业站稳脚跟,比较适合通过展会去寻求新的突破,但不是所有的展会都适合参与,专业资质较浅的展会客户群体不明确,上海展会设计企业参展很难取得理想的效果。因此,这类型的企业比较适合参与专业性质较强的展会,这样企业就可以以目标客户群体,避免漫天撒网收获甚少的损伤。对于一些企业在行业中小有名气,但和大企业相比又存在着一定的差距,参展的目的一般比较明确就是打响产品知名度,提升企业形象,接洽合作伙伴,这样的企业比较适合贸易性质比较浓厚的展会。
展台搭建设计的密度板:上海展会设计一般用的都是低密度板和中密度板.密度板的加工工艺一般是松扬等原木加工成小块,然后粉碎成很细的粉末,加入石蜡/胶等物质将粉末重新通过高温压制成板材,低密度/中密度板加工工艺差不太多,但是强度不一样中密度板的工艺过程需要有严格的参数控制,才能保证质量和强度以及甲醛等添加剂不超标,才能达到国家要求.展台搭建设计的防火板是密度板表面加了一层阻燃性的涂层起到耐燃的效果,展会设计公司厚度有0.6mm/0.8mm/1.0mm/1.2mm/1.5,例如一张办公纸的厚度.其表面的颜色繁多.可按要求任意选则.其表面有光面和麻面可选.一般用于木质体表面,用专用胶水粘贴.相比油漆有,耐磨,阻然,施工方便.展览一般选择为08mm的厚度.
大部份展览中心会提供厂商天花板聚光灯,不然也可租用携带式照明系统。根据产业调查,照明可将展品认知度提高30%至50%。成立主题式展览摊位。专业展会设计大企业通常是采用传统方式展览,且依赖大规模场地,故小企业可以创新设计以显突出。依摊位大小选择大小合适的展示用品及参展产品,以免过度拥挤或空洞。展会设计公司善加利用组合式展览用具,避免使用看似低廉的桌布覆盖桌子。尽量韶华、整齐化展览,展示单项或两项产品。选用少量且较大的图片,创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片皆不易读取,同时限制文字的使用。
在一个好的展会上有一个好的展位并设计出了一个好的展台并不一定就能获得好的收益,只有主动出击才能赢得更大的商机、挖掘出更深层次的客户源。所以怎么依托展会做好宣传是一个我们不得不深刻考虑的课题。专业展会设计传统的产品、名片、宣传手册老三样在任何时候任何阶段都不可或缺,而带什么、怎么带、带多少则是需要研究的。这时前期的展会评估就是基础的判断依据。但那之后呢?展会设计公司放在展会上由经过的客商任取吗?显然不够。我们需要把展会看成是一次重要的产品发布会,是一个让陌生客户知道我们的平台。所以,我们需要更宽广的思路,更大的宣传投入来完成这一过程。
展览的思想和内容要通过一定的形式来表达,只有通过艺术形式,展览的内容才得以准确、生动和鲜明地表现。专业展会设计展览形式设计是一个再创作的过程,即在对展览主题和内容、文物展品及展览特定空间研究的基础上,运用形象思维,展会设计公司对展品和材料进行取舍、补充、加工和组合,塑造出能鲜明、准确地表达主题思想和内容的陈列艺术形象系列。一个好的形式设计不仅能起到准确和完整表达展览思想和内容的作用,而且还能增强展览的趣味性、娱乐性,吸引更多的观众