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将参观的观众分为三个层次,决策层(各级政府部门负责人、企事业单位负责人)、经办层(经贸业务、科技、情报等人员,他们带有一定的任务要在展览会上进行经济贸易和技术交流活动)和潜在层(指一般参观者),三者呈金字塔型。吉林会展设计上两层统称贸易观众,决策层对展品的采购或项目的开发合作具有决定权,经办层人员对展品或项目有推荐权或承办权,主办单位邀请的重点是这两层贸易观众。会展设计公司一般观众也并非完全是无关人员,如:有些参观者虽然当时还是学生,但他们毕业后可能会成为该展会某些产品的用户;有些设计人员对各类展品留下深刻印象在今后的工作中会有涉及和推广的机会;布展装修人员则收集拍摄了大量资料,今后在使用借鉴过程中会有意无意的起到宣传和推介该厂商和产品的作用
对一个定期举办、连续举办的商业展览而言,会展设计公司展商的连续性参展显得十分重要。首先,参展商是否连续参展,常常是一个展览成功与否的重要指标。这是因为,展览中的成交统计,常常不能准确反映展览的实际成效。但是,专业会展设计参展商对展览实际上有自己的客观评价。展览办得好,参展商是否连续参展,在相当意义上可以说是对上届展览成效的一个客观评价的反映。这是展览公司进行招商招展宣传的一个重要资源,一个亮点,对降低招展费且具有重要的作用。
组织一个展会,吉林会展设计往往要发出去大量邀请函,同时还要在互联网和其他媒体上做很多宣传。这样,有关单位都会知道什么时间在什么地点组织一个什么样的展会,主办者是某某单位。决定大家是否参展的很重要因素就是组织单位的组织能力和信誉问题。如果展会失败了,会展设计公司主办单位毫无疑问受到参展单位和消费者的质疑,并且首当其冲地承担了展会失败带来的几乎所有责任,甚至受到各界批评、否定。当然,协办、承办单位也逃脱不了参展、参会单位的指责和批评,只是程度不同而已。
在一个好的展会上有一个好的展位并设计出了一个好的展台并不一定就能获得好的收益,只有主动出击才能赢得更大的商机、挖掘出更深层次的客户源。所以怎么依托展会做好宣传是一个我们不得不深刻考虑的课题。专业会展设计传统的产品、名片、宣传手册老三样在任何时候任何阶段都不可或缺,而带什么、怎么带、带多少则是需要研究的。这时前期的展会评估就是基础的判断依据。但那之后呢?会展设计公司放在展会上由经过的客商任取吗?显然不够。我们需要把展会看成是一次重要的产品发布会,是一个让陌生客户知道我们的平台。所以,我们需要更宽广的思路,更大的宣传投入来完成这一过程。
展台搭建设计用的夹板也称为多层板.吉林会展设计国内一般称合板。例如三合板、五合板、九合板等。国际一般称夹板或厘板,例如:三厘板、五厘板、九厘板、十二厘板、15厘板、18厘板等。它是由二层结构组成,主要是表面的单板和夹芯的中板。单板是由原木蒸煮旋切而成。厚度理论上在0.4~0.5mm之间。会展设计公司中板也是由原木蒸煮旋切而成的厚皮。中板依制造的夹板厚度不一,而厚度相应随着变化。展台搭建设计用的刨花板可想而知,用的主要材料就是刨花.刨花稍做加工,加入一些添加剂压制成型,工艺比较简单,原材料也便宜,是密度板的廉价替代品.强度等性能都比密度板差很多.存在容易破损等问题.但是表面贴膜后,如果不看断面,是看不出来有什么问题的。
常用的办法是准备一些可以一分为二的礼品,把其中之一在展前先随邀请函寄给您想邀请的参观买家,让他们必须到您的展位上才能凑成完整的一份礼品。吉林会展设计事实证明这种办法确实能有效的提高参展商对某个展位的访问率。在美国有一家公司在展览前制作了一大批印有自己公司名字的用于装爆米花的纸袋,随邀请函一起提前寄给该公司的新老客户,说明凭此邀请函可以免费进入该展会参观,而凭纸袋可以在该公司展位上获赠免费的爆米花。会展设计公司这一方法是该公司成为那次展会中多参观者的展位途径,更由此有效提高了该公司的知名度。