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一是忘记阅读参展商手册。专业展位搭建参展商手册是在展会期间各方面的指南及省钱之道。以华南农资博览会参展手册为例,内容简明易懂,里面有想了解的关于展览会的一切,包括展台搭建设计、展览日程安排、登记程序、展览说明、布展撤展须知、运输服务、住房信息等。二是忽略员工的作用。长春展位搭建花费大量的时间精力用来准备参展工作,在展位上只摆设印刷商品目录等,将所有员工忽略在一旁。事实上,应提前了解参展的目的、内容及期望,进行参展员工培训,建立企业团结专业形象。三是不善于收集信息。若想达到参展目的,很重要的一点是需乐于跟陌生人交谈并了解他们的需要。
一个可能是展会策划定位错误,一个可能是展会操作过程中失误所致。而一个展会项目上马,肯定经过了主办、承办各方的深思熟虑,长春展位搭建大家都认为策划方案可行才组织的。展会失败了,要说细究问题,策划者不应该承担过多责任,可参展、参会单位和业界人士谁有时间去考虑谁对谁错的问题,展位搭建制作在业界传来传去较多的很可能就是这个展会是哪个哪个单位举办的,是谁谁策划的。大家本来都认为某个展会主题突出,很有市场前景,可是由于展会操作过程中出现了问题,会导致展会失败,却也把责任归结到了策划者身上,展会策划者因此“难辞其咎”,在圈内的威望自然也就大打折扣。
好的接洽服务不仅能够展示企业形象,专业展位搭建还能体现出企业的市场保障能力、服务执行力和企业信誉,无疑,这些都是陌生客户极为关注的几个方面。所以如果这一过程做实做好,定然能为企业加分不少,展位搭建制作增添企业在客户心中的分量及好感度。而这一过程的难点在于细节,要知道有时一个笑容、一杯茶、一张凳子就能谈成一笔业务,但有时一笔即将谈成的业务也会毁于一个轻蔑的眼神、一句不尊的话、一瞬发自心底的冷漠。所以,接洽服务不在于做的多深,而在于做的多细。
对成熟的参展商来讲,他们知道,尽管其参展的根本目的就是为了提高产品销售率获得订单扩大市场份额,但是,他们知道,专业展位搭建企业作为一个组织机构的影响力大于任何一种产品的力量,而展览会作为一种中立的连接客户和市场的桥梁,对专业观众而言具有影响力的除了产品性能和价格之外,更关键的是企业实力。长春展位搭建所谓的企业实力,我们可以理解为是一种对产品供销的市场保障能力与提供服务的执行能力,也就是企业强大实力基础上形成的企业信誉,其在展览会的表现形式就是展示企业形象和提高企业知名度。
在一个好的展会上有一个好的展位并设计出了一个好的展台并不一定就能获得好的收益,只有主动出击才能赢得更大的商机、挖掘出更深层次的客户源。所以怎么依托展会做好宣传是一个我们不得不深刻考虑的课题。专业展位搭建传统的产品、名片、宣传手册老三样在任何时候任何阶段都不可或缺,而带什么、怎么带、带多少则是需要研究的。这时前期的展会评估就是基础的判断依据。但那之后呢?展位搭建制作放在展会上由经过的客商任取吗?显然不够。我们需要把展会看成是一次重要的产品发布会,是一个让陌生客户知道我们的平台。所以,我们需要更宽广的思路,更大的宣传投入来完成这一过程。