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展览会的观众邀请工作至关重要,它关系到展览会的生命力,决定着展览会的成败。认识观众邀请工作的重要性,首先必须处理好展览会中的招展和招商两方面工作的相互关系。成都展会设计招展决定着展览会能否举办,而招商却决定着展览会是否能够圆满成功,因此从某种意义上说招商比招展更为重要。然而,展会设计制作展览会不仅需要参观者,而且更需要一定数量和质量的专业参观者,专业观众的数量与质量直接影响着参展商的参展效益,决定着下届展览会参展客户的回头率和各项工作是否能够走向良性循环,也是展览会主承办单位服务质量的重要体现。
对成熟的参展商来讲,他们知道,尽管其参展的根本目的就是为了提高产品销售率获得订单扩大市场份额,但是,他们知道,高端展会设计企业作为一个组织机构的影响力大于任何一种产品的力量,而展览会作为一种中立的连接客户和市场的桥梁,对专业观众而言具有影响力的除了产品性能和价格之外,更关键的是企业实力。成都展会设计所谓的企业实力,我们可以理解为是一种对产品供销的市场保障能力与提供服务的执行能力,也就是企业强大实力基础上形成的企业信誉,其在展览会的表现形式就是展示企业形象和提高企业知名度。
一般来讲,青铜、陶瓷、书画、钱币、玉器等艺术品展览,对展示空间灼要求——柱距、层高、体量等往往比较普适。但是,成都展会设计对于一些信息定位型的主题展览,例如历史文化主题展和自然科技展等,往往对空间有量体裁衣的要求。首先是对空间的延续性要求,一个主题的展览不宜采用并列式的小展厅,而应该是大空间或串联式的展厅结构,高端展会设计以满足展览延续性的要求;又由于这类展览的大体量展品和表现形式(往往采用大型沙盘、模型、景箱、雕塑、半景画、4D或环幕影院)的需要,对柱距、层高、景深和特殊空间有特别的要求,或下沉,或抬高,或要求大景深。
充分利用各种可能的要素,例如,成都展会设计展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其它装潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的愿望。展台的设计要强调个性,同时要在空间上和气氛上方便交谈,如果能使人在此既有“别有洞天”之感,又仿佛宾至如归,那就理想不过了。展会设计制作展台要素的配套使用还应有助于增强工作人员谈话内容的说服力,使顾客的瞬间好感在有限的时空内能够反复得到证实和加强,为展览会后的联系打下基础。
大部份展览中心会提供厂商天花板聚光灯,不然也可租用携带式照明系统。根据产业调查,照明可将展品认知度提高30%至50%。成立主题式展览摊位。高端展会设计大企业通常是采用传统方式展览,且依赖大规模场地,故小企业可以创新设计以显突出。依摊位大小选择大小合适的展示用品及参展产品,以免过度拥挤或空洞。展会设计制作善加利用组合式展览用具,避免使用看似低廉的桌布覆盖桌子。尽量韶华、整齐化展览,展示单项或两项产品。选用少量且较大的图片,创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片皆不易读取,同时限制文字的使用。