长沙高端会展策划公司

一般来说，一个展览能够进行，必须有四个要素：长沙会展策划主办者(展览公司)、参展者(在有些展览中，主办者同时也是参展者，两身份同一)、客商(观众)和场馆。在商业性展览中，主办者的收入主要来自参展商。足够多的参展商的介入，是展览得以运转的关键。主办者的主要收入，他所赖以活动的舞台，以及展览的社会效益等，均由此产生。会展策划公司虽然并非所有的参展商都能带来利润。但这丝毫不会降低参展商在展览价值中链条中的地位。买家应邀参加展览，会给运输企业、宾馆、酒店、旅游公司等各方面带来社会效益，但不会给主办者带来直接的经济效益。因此，从一定意义上可以说，买家也是为参展服务的。

我们必须按照项目目录一项项检查是否有遗漏，会展策划公司并制定好突发状况处理指南、服务指南、问答指南等，详细制定参与人员的工作内容与范围，买家邀请，不要以为展会上买家召集就是主办方的事情，实际上在展会准备过程中，长沙会展策划邀请熟悉的客户一同去展会参观洽谈，无疑是一个良好的交流契机，不仅能引导商机，更能加深感情。更何况，这里面还存在一个几何级数的问题，那就是一传十十传百，且这里面的基数还不是一，如果大家参展商一起发力邀请买家，展会所能取得的收益显而易见。

常用的办法是准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给您想邀请的参观买家，让他们必须到您的展位上才能凑成完整的一份礼品。长沙会展策划事实证明这种办法确实能有效的提高参展商对某个展位的访问率。在美国有一家公司在展览前制作了一大批印有自己公司名字的用于装爆米花的纸袋，随邀请函一起提前寄给该公司的新老客户，说明凭此邀请函可以免费进入该展会参观，而凭纸袋可以在该公司展位上获赠免费的爆米花。会展策划公司这一方法是该公司成为那次展会中多参观者的展位途径，更由此有效提高了该公司的知名度。

在一个好的展会上有一个好的展位并设计出了一个好的展台并不一定就能获得好的收益，只有主动出击才能赢得更大的商机、挖掘出更深层次的客户源。所以怎么依托展会做好宣传是一个我们不得不深刻考虑的课题。高端会展策划传统的产品、名片、宣传手册老三样在任何时候任何阶段都不可或缺，而带什么、怎么带、带多少则是需要研究的。这时前期的展会评估就是基础的判断依据。但那之后呢？会展策划公司放在展会上由经过的客商任取吗？显然不够。我们需要把展会看成是一次重要的产品发布会，是一个让陌生客户知道我们的平台。所以，我们需要更宽广的思路，更大的宣传投入来完成这一过程。

一个可能是展会策划定位错误，一个可能是展会操作过程中失误所致。而一个展会项目上马，肯定经过了主办、承办各方的深思熟虑，长沙会展策划大家都认为策划方案可行才组织的。展会失败了，要说细究问题，策划者不应该承担过多责任，可参展、参会单位和业界人士谁有时间去考虑谁对谁错的问题，会展策划公司在业界传来传去较多的很可能就是这个展会是哪个哪个单位举办的，是谁谁策划的。大家本来都认为某个展会主题突出，很有市场前景，可是由于展会操作过程中出现了问题，会导致展会失败，却也把责任归结到了策划者身上，展会策划者因此“难辞其咎”，在圈内的威望自然也就大打折扣。

1、不要看书。通常你只有二到三秒钟的时间引起对方的注意，吸引他停下来。如果你在看报纸或杂志，是不会引起人注意的。2、不要在展会上吃喝。长沙会展策划那样会显得粗俗、邋遢和漠不关心，而且你吃东西时潜在顾客不会打扰你。3、不要打电话。每多用一分钟打电话，就会同潜在顾客少谈一分钟。4、不要见人就发资料。会展策划公司这种粗鲁的做法或许会令人讨厌，而且费用不菲，更何况你也不想成本很高的宣传资料白白流失在人海中。5、不要与其他展位的人交谈。如果你不想让参观者在你的展位前停下来，他们自然会走开，同时要尽量少和参展同伴或临近展位的员工交谈。你应该找潜在顾客谈，而不是与你的朋友聊天。