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作为出国展览组展商,比较注重的是在国外参加展览会时,高端展台设计如何处理中国参展商被外商投诉展品侵权或软件及著作权侵权而引发的知识产权纠纷。(国内办展也经常出新此类问题)这样的事件已有明显上升的趋势。对此,展台设计公司他们普遍认为,对出展企业提出一般性的关于遵守知识产权的要求并不难,真正难点在于很难保证和控制所有参展展品都不出问题。所以,他们希望划定责任界限,一旦出现这方面的纠纷,要由有关参展商承担责任,而不要追溯到组展商。
展品是参展企业能给参观者留下印象的重要因素,选择是要遵循三条原则,即针对性、代表性和独特性。长春展台设计针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容;代表性是指展品要能体现展出者的技术水平、生产能力及行业特点;独特性则是指展品要有自身的独到之处,以便和其他同类产品区分开来。另外,高端展台设计在进行展品展示上,需要相应的资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物,借助装饰、布景、照明、视听设备等手段,加以说明、强调和渲染。展品如果是机械或仪器,要考虑安排现场示范,甚至让参观者亲自动手;如果是食品饮料,要考虑让参观者现场品尝,并准备小包装免派发。要增加一些能引起参观者兴趣的促销手段,增加他们的购买欲望。
展会上易犯的一些错误比如一:长春展台设计参展公司职员手拿着咖啡在摊位里谈笑风生。其实也许他们有很多其他机会聊天,但在展会里,他们的“上帝”是走在走道里的参观买家。二:不要在展位上双手抱胸地站着,这样只会传递一个信息:“别过来,滚开!”三:不要在展位上吃东西。一来并不礼貌,二来,展台设计公司当您在吃东西时来往的客人大多都不好意思走进摊位打搅,本来想走进摊位的也只会改道。四:在每天展会即将结束时,不到结尾不要急着收拾东西,这样同样会失去很多机会。
要知道一个符合自身实力,长春展台设计能够体现企业文化与业务核心的展台有时比企业的厂房与办公楼更能体现企业的根本与脸面,因为虽然企业在发展、在崛起,但厂房与办公楼通常是很难改变的。而展台则不然,展台设计公司无论企业发展到什么阶段、实力膨胀到何种程度都可以供过展台全方位体现出来。更何况,经过展台、观察展台甚至进入展台的潜在客户在一天的时间里恐怕比到厂房、办公楼的客户一年乃至几年都要多。所以即使一个标准小台,我们也需要多花一点心思好好勾划、设计、经营,使之迸发出企业的风采,体现出企业积极向上的一面,让客户能在短的时间内了解自己、更快的认同自己,为进行下一步的业务商谈打下良好的基础
常用的办法是准备一些可以一分为二的礼品,把其中之一在展前先随邀请函寄给您想邀请的参观买家,让他们必须到您的展位上才能凑成完整的一份礼品。长春展台设计事实证明这种办法确实能有效的提高参展商对某个展位的访问率。在美国有一家公司在展览前制作了一大批印有自己公司名字的用于装爆米花的纸袋,随邀请函一起提前寄给该公司的新老客户,说明凭此邀请函可以免费进入该展会参观,而凭纸袋可以在该公司展位上获赠免费的爆米花。展台设计公司这一方法是该公司成为那次展会中多参观者的展位途径,更由此有效提高了该公司的知名度。
有些展会的承办单位注重门票的收入,尚未形成品牌时,长春展台设计就想高价出售门票,造成观众冷场参展商意见很大;相反有的主办单位怕冷场到处拉人,忽略对现场的管理,造成无关的闲杂人员甚至乞丐盲流也可以随时进入展厅,展览环境混乱,参展商、甚至部分参观商同样意见很大。因此确定展览会是卖门票、或是登记后发证、或是畅门入场等,展台设计公司都是主办单位在总体策划的时候就要考虑各方面的因素而慎重决策的,它是招商工作的一个重要组成部分,需要通盘考虑切不可随意。