西安专业会展策划制作

常用的办法是准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给您想邀请的参观买家，让他们必须到您的展位上才能凑成完整的一份礼品。西安会展策划事实证明这种办法确实能有效的提高参展商对某个展位的访问率。在美国有一家公司在展览前制作了一大批印有自己公司名字的用于装爆米花的纸袋，随邀请函一起提前寄给该公司的新老客户，说明凭此邀请函可以免费进入该展会参观，而凭纸袋可以在该公司展位上获赠免费的爆米花。会展策划制作这一方法是该公司成为那次展会中多参观者的展位途径，更由此有效提高了该公司的知名度。

展台搭建设计用的夹板也称为多层板.西安会展策划国内一般称合板。例如三合板、五合板、九合板等。国际一般称夹板或厘板，例如：三厘板、五厘板、九厘板、十二厘板、15厘板、18厘板等。它是由二层结构组成，主要是表面的单板和夹芯的中板。单板是由原木蒸煮旋切而成。厚度理论上在0.4~0.5mm之间。会展策划制作中板也是由原木蒸煮旋切而成的厚皮。中板依制造的夹板厚度不一，而厚度相应随着变化。展台搭建设计用的刨花板可想而知,用的主要材料就是刨花.刨花稍做加工,加入一些添加剂压制成型,工艺比较简单,原材料也便宜,是密度板的廉价替代品.强度等性能都比密度板差很多.存在容易破损等问题.但是表面贴膜后,如果不看断面,是看不出来有什么问题的。

我们必须按照项目目录一项项检查是否有遗漏，会展策划制作并制定好突发状况处理指南、服务指南、问答指南等，详细制定参与人员的工作内容与范围，买家邀请，不要以为展会上买家召集就是主办方的事情，实际上在展会准备过程中，西安会展策划邀请熟悉的客户一同去展会参观洽谈，无疑是一个良好的交流契机，不仅能引导商机，更能加深感情。更何况，这里面还存在一个几何级数的问题，那就是一传十十传百，且这里面的基数还不是一，如果大家参展商一起发力邀请买家，展会所能取得的收益显而易见。

展览会的观众邀请工作至关重要，它关系到展览会的生命力，决定着展览会的成败。认识观众邀请工作的重要性，首先必须处理好展览会中的招展和招商两方面工作的相互关系。西安会展策划招展决定着展览会能否举办，而招商却决定着展览会是否能够圆满成功，因此从某种意义上说招商比招展更为重要。然而，会展策划制作展览会不仅需要参观者，而且更需要一定数量和质量的专业参观者，专业观众的数量与质量直接影响着参展商的参展效益，决定着下届展览会参展客户的回头率和各项工作是否能够走向良性循环，也是展览会主承办单位服务质量的重要体现。