太原专业展会设计制作

有些展会的承办单位注重门票的收入，尚未形成品牌时，太原展会设计就想高价出售门票，造成观众冷场参展商意见很大;相反有的主办单位怕冷场到处拉人，忽略对现场的管理，造成无关的闲杂人员甚至乞丐盲流也可以随时进入展厅，展览环境混乱，参展商、甚至部分参观商同样意见很大。因此确定展览会是卖门票、或是登记后发证、或是畅门入场等，展会设计制作都是主办单位在总体策划的时候就要考虑各方面的因素而慎重决策的，它是招商工作的一个重要组成部分，需要通盘考虑切不可随意。

企业参展主要有以下四个目的：获得销售订单，寻找合作伙伴，展示企业形象，了解行业市场。据调查显示几乎所有的企业都希望获得销售订单，专业展会设计大概占参展企业的85%左右，这个目的在中小企业中显得的尤为突出；而以寻找合作伙伴为目的的企业所占比例也比对较高，大概占55%左右；太原展会设计以了解市场行情为目的的企业是众多目的中相对比较低的，只有17%左右。以这些目的为主的企业比较适合专业性较强的展会，这些展会的专业观众比较集中，对获得订单及寻求合作伙伴具有良好的效果，同时专业观众多可以掌握更为准确的行业信息。

在一个好的展会上有一个好的展位并设计出了一个好的展台并不一定就能获得好的收益，只有主动出击才能赢得更大的商机、挖掘出更深层次的客户源。所以怎么依托展会做好宣传是一个我们不得不深刻考虑的课题。专业展会设计传统的产品、名片、宣传手册老三样在任何时候任何阶段都不可或缺，而带什么、怎么带、带多少则是需要研究的。这时前期的展会评估就是基础的判断依据。但那之后呢？展会设计制作放在展会上由经过的客商任取吗？显然不够。我们需要把展会看成是一次重要的产品发布会，是一个让陌生客户知道我们的平台。所以，我们需要更宽广的思路，更大的宣传投入来完成这一过程。

（1）政府机构、会展行业协会和会展专业组织。需要会展服务人才负责会展业发展，包括起草规划、制定法规、协调控制、行业培训、认证评估、政策指导、活动策划、宣传营销、国际交流及招商引资等。（2）饭店、酒店公寓、太原展会设计会展中心和各类文博馆。需要会展服务人才提供住宿餐饮、场所设施、策划组织、营销服务、商务文秘、联络通讯、观光娱乐、交通安排及员工培训等。（3）目的地管理公司、旅游公司或旅行社。展会设计制作需要会展人员负责会展营销、奖励旅游、活动策划、预算管理、组织联络、交通住宿、安排落实、旅游购物、员工培训等。

充分利用各种可能的要素，例如，太原展会设计展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其它装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。展台的设计要强调个性，同时要在空间上和气氛上方便交谈，如果能使人在此既有“别有洞天”之感，又仿佛宾至如归，那就理想不过了。展会设计制作展台要素的配套使用还应有助于增强工作人员谈话内容的说服力，使顾客的瞬间好感在有限的时空内能够反复得到证实和加强，为展览会后的联系打下基础。

常用的办法是准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给您想邀请的参观买家，让他们必须到您的展位上才能凑成完整的一份礼品。太原展会设计事实证明这种办法确实能有效的提高参展商对某个展位的访问率。在美国有一家公司在展览前制作了一大批印有自己公司名字的用于装爆米花的纸袋，随邀请函一起提前寄给该公司的新老客户，说明凭此邀请函可以免费进入该展会参观，而凭纸袋可以在该公司展位上获赠免费的爆米花。展会设计制作这一方法是该公司成为那次展会中多参观者的展位途径，更由此有效提高了该公司的知名度。