南京专业会展策划制作

一些企业在选择展会时，往往以业内的企业作为自己评判的标杆，南京会展策划奉行所谓“品牌路线”，非大展名展不入，无论多么高昂的参展费，挤破了头也要进去。这也是不切实际的教条论者。专业会展策划很多企业都抱着一招定乾坤的想法去参加展会，以为参加一次展会就可以得到多少大订单，财源滚滚而来。但事实却往往事与愿违，大笔的资金投进去了，却不见得有任何回报，落了个血本无归。特别是不少本来就底子薄的民企，总一起去挤同一个世界名展，而不管自己的产品是否适合展览会的定位，今年挤不进去，宁可再等几年，有的甚至等数年也不肯参加其他相关的展览。须知，除了成本过高外，名展也有它的缺点。繁星似锦，则很可能会淹没你的微光。

有些展会的承办单位注重门票的收入，尚未形成品牌时，南京会展策划就想高价出售门票，造成观众冷场参展商意见很大;相反有的主办单位怕冷场到处拉人，忽略对现场的管理，造成无关的闲杂人员甚至乞丐盲流也可以随时进入展厅，展览环境混乱，参展商、甚至部分参观商同样意见很大。因此确定展览会是卖门票、或是登记后发证、或是畅门入场等，会展策划制作都是主办单位在总体策划的时候就要考虑各方面的因素而慎重决策的，它是招商工作的一个重要组成部分，需要通盘考虑切不可随意。

一般来说，一个展览能够进行，必须有四个要素：南京会展策划主办者(展览公司)、参展者(在有些展览中，主办者同时也是参展者，两身份同一)、客商(观众)和场馆。在商业性展览中，主办者的收入主要来自参展商。足够多的参展商的介入，是展览得以运转的关键。主办者的主要收入，他所赖以活动的舞台，以及展览的社会效益等，均由此产生。会展策划制作虽然并非所有的参展商都能带来利润。但这丝毫不会降低参展商在展览价值中链条中的地位。买家应邀参加展览，会给运输企业、宾馆、酒店、旅游公司等各方面带来社会效益，但不会给主办者带来直接的经济效益。因此，从一定意义上可以说，买家也是为参展服务的。

造成了经济损失，组织展会，南京会展策划尤其是市场化运作的展会，经济收益是组织者必然要考虑的主要因素。失败展会的主要体现就是展会组织者投入的成本收不回来，以致蒙受重大经济损失。少则几万元，多则几十万元甚至上百万元，这都与启动一个展会的初衷与目标相背离。面对操作失败的展会，组织者考虑较多的就是什么原因导致展会失败？专业会展策划下一届展会还能不能正常组织起来？即便组织起来以后，能不能见经济效益？有多大效益？当然，如果没有经济效益就不能再办。

1、不要看书。通常你只有二到三秒钟的时间引起对方的注意，吸引他停下来。如果你在看报纸或杂志，是不会引起人注意的。2、不要在展会上吃喝。南京会展策划那样会显得粗俗、邋遢和漠不关心，而且你吃东西时潜在顾客不会打扰你。3、不要打电话。每多用一分钟打电话，就会同潜在顾客少谈一分钟。4、不要见人就发资料。会展策划制作这种粗鲁的做法或许会令人讨厌，而且费用不菲，更何况你也不想成本很高的宣传资料白白流失在人海中。5、不要与其他展位的人交谈。如果你不想让参观者在你的展位前停下来，他们自然会走开，同时要尽量少和参展同伴或临近展位的员工交谈。你应该找潜在顾客谈，而不是与你的朋友聊天。

企业参展主要有以下四个目的：获得销售订单，寻找合作伙伴，展示企业形象，了解行业市场。据调查显示几乎所有的企业都希望获得销售订单，专业会展策划大概占参展企业的85%左右，这个目的在中小企业中显得的尤为突出；而以寻找合作伙伴为目的的企业所占比例也比对较高，大概占55%左右；南京会展策划以了解市场行情为目的的企业是众多目的中相对比较低的，只有17%左右。以这些目的为主的企业比较适合专业性较强的展会，这些展会的专业观众比较集中，对获得订单及寻求合作伙伴具有良好的效果，同时专业观众多可以掌握更为准确的行业信息。