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我们必须按照项目目录一项项检查是否有遗漏,会展设计制作并制定好突发状况处理指南、服务指南、问答指南等,详细制定参与人员的工作内容与范围,买家邀请,不要以为展会上买家召集就是主办方的事情,实际上在展会准备过程中,江西会展设计邀请熟悉的客户一同去展会参观洽谈,无疑是一个良好的交流契机,不仅能引导商机,更能加深感情。更何况,这里面还存在一个几何级数的问题,那就是一传十十传百,且这里面的基数还不是一,如果大家参展商一起发力邀请买家,展会所能取得的收益显而易见。
无论您和您所领导的公司的规模有多大,江西会展设计展位搭建所都为您提供了一个很好的商业机会,参展是一种营销方式。1、低成本接触合作客户,公司要接触到合格的客户,参加展会是有效的方式。根据调查显示,高端会展设计利用展会接触客户的平均成本仅为其他方式接触客户成本的40%。2、工作量少,质量高,签单率高,在展会上接触到合格客户后,后继工作量较少。调查显示,展会上接触到的意向客户,企业平均只需要给对方打1.8个电话就可以做成交易。相比之下,平时的典型业务销售方式却需要7.8个电话才能完成;同时,客户因参观展会而向参展商下的所有订单中,54%的单子不需要个人再跟进拜访。
了解行业的发展趋势以及观察业内的发展动态,江西会展设计收集各种有价的客户信息和业内信息。大力开展各项宣传公关工作;重点选择拜访一些目标参展商和潜在客户,相互交换资料,进一步与之建立合作伙伴关系;高端会展设计推广合作项目,努力寻求合作伙伴。积极参与展览会安排的各项行业交流活动,通过演讲、办专题讲座等形式,大力宣传企业文化、树立企业(产品)品牌形象。在展览现场举行展品的演示说明会,派发企业(产品)宣传资料,有选择性地予目标客户赠送纪念品。
一个可能是展会策划定位错误,一个可能是展会操作过程中失误所致。而一个展会项目上马,肯定经过了主办、承办各方的深思熟虑,江西会展设计大家都认为策划方案可行才组织的。展会失败了,要说细究问题,策划者不应该承担过多责任,可参展、参会单位和业界人士谁有时间去考虑谁对谁错的问题,会展设计制作在业界传来传去较多的很可能就是这个展会是哪个哪个单位举办的,是谁谁策划的。大家本来都认为某个展会主题突出,很有市场前景,可是由于展会操作过程中出现了问题,会导致展会失败,却也把责任归结到了策划者身上,展会策划者因此“难辞其咎”,在圈内的威望自然也就大打折扣。
展台设计还要考虑到与展览会期间企业计划举办的其它活动配套。越来越多的大企业把展览会当成了进行题公关活动的好场所,除了展览本身以外,江西会展设计他们还在展览会期间同时举行各种各样的会议、研讨会、表演或招待会等活动,因为展览会期间观众量大而且集中,这些活动与展览同时举行,影响大又节约开支。会展设计制作这在另一方面对展台搭建提出了新的要求。归根结底,企业对参展的态度还取决于经济上是否划算。因此在保证效果的同时,还要算好经济账,尽可能使用新型的、可重利用的展台材料,认真研究设计方案,减少不必要的开支。