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1、要满腔热情。常言说得好,表现得热情,就会变得热情,反之亦然。如果你一副不耐烦的样子,你就会变得不耐烦,而且讨人嫌。2、要善用潜在顾客的名字。专业展会公司人们都喜欢别人喊自己的名字,努力记住潜在顾客的名字,在谈话中不时提到,会让他感到自己很重要。如果是个极不寻常的名字,也许就是你同潜在顾客建立关系的得手的敲门砖。3、要指定专人接待媒体。媒体也许会到你的展位找新闻,展会公司公司要安排专人作为你的企业与媒体的联系人,这样就可确保对自己企业的宣传始终保持一致口径。如果每个参展的工作人员都可以与新闻界交谈,那么你是在自找麻烦。
组织一个展会,西安展会公司往往要发出去大量邀请函,同时还要在互联网和其他媒体上做很多宣传。这样,有关单位都会知道什么时间在什么地点组织一个什么样的展会,主办者是某某单位。决定大家是否参展的很重要因素就是组织单位的组织能力和信誉问题。如果展会失败了,展会公司公司主办单位毫无疑问受到参展单位和消费者的质疑,并且首当其冲地承担了展会失败带来的几乎所有责任,甚至受到各界批评、否定。当然,协办、承办单位也逃脱不了参展、参会单位的指责和批评,只是程度不同而已。
展览会的观众邀请工作至关重要,它关系到展览会的生命力,决定着展览会的成败。认识观众邀请工作的重要性,首先必须处理好展览会中的招展和招商两方面工作的相互关系。西安展会公司招展决定着展览会能否举办,而招商却决定着展览会是否能够圆满成功,因此从某种意义上说招商比招展更为重要。然而,展会公司公司展览会不仅需要参观者,而且更需要一定数量和质量的专业参观者,专业观众的数量与质量直接影响着参展商的参展效益,决定着下届展览会参展客户的回头率和各项工作是否能够走向良性循环,也是展览会主承办单位服务质量的重要体现。
一个可能是展会策划定位错误,一个可能是展会操作过程中失误所致。而一个展会项目上马,肯定经过了主办、承办各方的深思熟虑,西安展会公司大家都认为策划方案可行才组织的。展会失败了,要说细究问题,策划者不应该承担过多责任,可参展、参会单位和业界人士谁有时间去考虑谁对谁错的问题,展会公司公司在业界传来传去较多的很可能就是这个展会是哪个哪个单位举办的,是谁谁策划的。大家本来都认为某个展会主题突出,很有市场前景,可是由于展会操作过程中出现了问题,会导致展会失败,却也把责任归结到了策划者身上,展会策划者因此“难辞其咎”,在圈内的威望自然也就大打折扣。