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展览会的观众邀请工作至关重要,它关系到展览会的生命力,决定着展览会的成败。认识观众邀请工作的重要性,首先必须处理好展览会中的招展和招商两方面工作的相互关系。上海展台设计搭建招展决定着展览会能否举办,而招商却决定着展览会是否能够圆满成功,因此从某种意义上说招商比招展更为重要。然而,展台设计搭建制作展览会不仅需要参观者,而且更需要一定数量和质量的专业参观者,专业观众的数量与质量直接影响着参展商的参展效益,决定着下届展览会参展客户的回头率和各项工作是否能够走向良性循环,也是展览会主承办单位服务质量的重要体现。
展品是参展企业能给参观者留下印象的重要因素,选择是要遵循三条原则,即针对性、代表性和独特性。上海展台设计搭建针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容;代表性是指展品要能体现展出者的技术水平、生产能力及行业特点;独特性则是指展品要有自身的独到之处,以便和其他同类产品区分开来。另外,专业展台设计搭建在进行展品展示上,需要相应的资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物,借助装饰、布景、照明、视听设备等手段,加以说明、强调和渲染。展品如果是机械或仪器,要考虑安排现场示范,甚至让参观者亲自动手;如果是食品饮料,要考虑让参观者现场品尝,并准备小包装免派发。要增加一些能引起参观者兴趣的促销手段,增加他们的购买欲望。
标摊:又名标准展位,专业展台设计搭建是指国际上通称的3*3标准展位或3*2展位,即9平米与6平米的展示空间。异型展位:是指非标准的展位空间。例如:两个或两个以上的标准展位,在不破坏主体结构时,将中间的隔断打通使几个标准展位联在一起。成为一个不规则的展示空间。或者由于场地空间问题产出的非正方形与长方形的展示空间。光地售价:上海展台设计搭建是指展览场地周边或内外未搭建标准展位而进行的土地短期使用权的一种租赁行为。特装:在光地面积内通过不同的材料、展体、展品包装、展位结构包装而形成的一种具有特色的展示空间。
一个可能是展会策划定位错误,一个可能是展会操作过程中失误所致。而一个展会项目上马,肯定经过了主办、承办各方的深思熟虑,上海展台设计搭建大家都认为策划方案可行才组织的。展会失败了,要说细究问题,策划者不应该承担过多责任,可参展、参会单位和业界人士谁有时间去考虑谁对谁错的问题,展台设计搭建制作在业界传来传去较多的很可能就是这个展会是哪个哪个单位举办的,是谁谁策划的。大家本来都认为某个展会主题突出,很有市场前景,可是由于展会操作过程中出现了问题,会导致展会失败,却也把责任归结到了策划者身上,展会策划者因此“难辞其咎”,在圈内的威望自然也就大打折扣。