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好的接洽服务不仅能够展示企业形象,专业展台搭建还能体现出企业的市场保障能力、服务执行力和企业信誉,无疑,这些都是陌生客户极为关注的几个方面。所以如果这一过程做实做好,定然能为企业加分不少,展台搭建公司增添企业在客户心中的分量及好感度。而这一过程的难点在于细节,要知道有时一个笑容、一杯茶、一张凳子就能谈成一笔业务,但有时一笔即将谈成的业务也会毁于一个轻蔑的眼神、一句不尊的话、一瞬发自心底的冷漠。所以,接洽服务不在于做的多深,而在于做的多细。
一些企业在选择展会时,往往以业内的企业作为自己评判的标杆,长春展台搭建奉行所谓“品牌路线”,非大展名展不入,无论多么高昂的参展费,挤破了头也要进去。这也是不切实际的教条论者。专业展台搭建很多企业都抱着一招定乾坤的想法去参加展会,以为参加一次展会就可以得到多少大订单,财源滚滚而来。但事实却往往事与愿违,大笔的资金投进去了,却不见得有任何回报,落了个血本无归。特别是不少本来就底子薄的民企,总一起去挤同一个世界名展,而不管自己的产品是否适合展览会的定位,今年挤不进去,宁可再等几年,有的甚至等数年也不肯参加其他相关的展览。须知,除了成本过高外,名展也有它的缺点。繁星似锦,则很可能会淹没你的微光。
企业参展主要有以下四个目的:获得销售订单,寻找合作伙伴,展示企业形象,了解行业市场。据调查显示几乎所有的企业都希望获得销售订单,专业展台搭建大概占参展企业的85%左右,这个目的在中小企业中显得的尤为突出;而以寻找合作伙伴为目的的企业所占比例也比对较高,大概占55%左右;长春展台搭建以了解市场行情为目的的企业是众多目的中相对比较低的,只有17%左右。以这些目的为主的企业比较适合专业性较强的展会,这些展会的专业观众比较集中,对获得订单及寻求合作伙伴具有良好的效果,同时专业观众多可以掌握更为准确的行业信息。
一般来说,一个展览能够进行,必须有四个要素:长春展台搭建主办者(展览公司)、参展者(在有些展览中,主办者同时也是参展者,两身份同一)、客商(观众)和场馆。在商业性展览中,主办者的收入主要来自参展商。足够多的参展商的介入,是展览得以运转的关键。主办者的主要收入,他所赖以活动的舞台,以及展览的社会效益等,均由此产生。展台搭建公司虽然并非所有的参展商都能带来利润。但这丝毫不会降低参展商在展览价值中链条中的地位。买家应邀参加展览,会给运输企业、宾馆、酒店、旅游公司等各方面带来社会效益,但不会给主办者带来直接的经济效益。因此,从一定意义上可以说,买家也是为参展服务的。