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开场注意事项-展会成功举办的基础

2020-12-02 08:55:37

展览会开一个好头,等于为成功办展打下了良好的基础,所以注重开幕式礼仪也就显得格外重要。下面是不可忽视的开幕式礼仪注意事项:   
    
  1.举办活动应及早筹划与确定。邀请国外、境外人士前来参加活动,至少于半年前发出邀请,并寄送相关说明资料。    

  2.由多个机构共同举办的活动,要事先明确各自职责分工,避免多头指挥、多头对外,让嘉宾无所适从。     

  3.确定开幕时间应充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素,开幕式尽量按原定时间举行,避免时间过长。     

  4.开幕式主持人应以适当方式说明自己的身份(请礼仪小姐担任主持人除外)。   

  5.开幕式宣布的出席活动的领导人名不宜过多。在介绍“出席××活动的领导、贵宾”中,不应包括主办单位的领导人,应是外宾、外单位领导人。一般情况下各 主办单位领导应排在宾客后面(主办单位领导是国家领导人的则应先报);如有外国驻华大使参加的,其位置则应提前(因其是外国元首的代表)。  
    
   6.开幕式剪彩活动能免则免,确需安排剪彩活动的,剪彩人不宜多。为节约起见,应以彩带代替绸带。    

  7.在开场称呼中,可按国际惯例称“女士们、先生们”,或“贵宾们、女士们、先生们”,后面不必再加“朋友们、同志们”。     

  8.讲话中“欢迎”“感谢”之类的句子要尽量归纳,以节省鼓掌时间。使用现场翻译时,应尽量控制场面,使讲话人与译员相配合,不要在中文讲完时中方人士立即鼓掌,应在翻译完后中外双方共同鼓掌,以示对外宾的尊重。   

  9.考虑到翻译上的困难,讲话中避免使用国内工作中常用的缩略语或惯用语或引用古诗、谚语。  
     
  10.对外讲话中(含文件、资料),宜用“我国”、“中国政府”等。    

  11.介绍地方或企业情况时,要突出重点,语言简练,一忌长篇大论,由古至今,人文地理,面面俱到;二忌数字堆砌(如有必要,可提供文字资料)。    

  12.展览开幕式不同于报告会,主办者或领导人不宜长篇发言。要尽量简明具体,不必多说客套话。    

  13.重要活动中,要适时提醒出席者关掉手机、寻呼机,或将其调至静音状态。     

  14.严格按展览规定的时间参展和撤展,不迟到,不早退。    

  15.展出时,接待观众要热情、主动、耐心,不要在馆内扎堆聊天或摊位间相互乱串,出现摊位无人照管现象。展馆和展位应保持清洁,注意防火、防盗。

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