会展经济———到底怎么做得更大

会展经济发展迅猛  
   会展经济和旅游经济、房地产经济一起，并称为新世纪三大无烟产业。如果把我们的视野扩大到整个世界，会展业的存在已有相当长的历史，称不上是一个新近诞生的行业。据考证，世界上第一个样品展览会是1890年在德国莱比锡举办的莱比锡样品展览会。随着社会的演变和科技的进步，会展业作为一种经济存在形式，其形式、内容、功能和办展方式等各个方面都在不断进行调整和变化，成为集旅游、商业、物流、通讯、餐饮、住宿等多方共同受益的产业，瑞士的日内瓦，德国的汉诺威、慕尼黑、科隆，美国的芝加哥、拉斯维加斯，法国的巴黎，英国的伦敦，意大利的米兰以及新加坡等都是著名的“展览城”，这些城市将展览业作为支柱产业加以扶持，展览业的兴盛带来了巨额利润和城市繁荣。美国《贸易展览》周刊的统计数据表明，美国一年举办的200多个商业展会所带来的经济效益超过38亿美元。法国博览会和专业展览会每年的营业额可达85亿法郎，展商的交易额高达1500亿法郎，展商和参观者的间接消费也在250亿法郎左右。  
   据有关媒体报道，近年来，中国会展经济发展迅猛，会展活动空前活跃，展览面积年均增长20%，在全球会展界异军突起，呈现出良好的发展态势。统计数据表明，全国目前共有大中型展览场馆150多个，室内展览面积超过300万平方米，2005年全国举办的各类展会3000多个，出国办展近800个，参展企业500多万家次，参会专业观众近两千万人次。商务部负责人也表示，从展览的种类、规模、水平和影响来看，中国已成为亚洲的会展大国，并正逐步成为亚洲地区的区域性“会展中心”。近10年来，中国通过展览会实现外贸出口成交额已达340多亿美元，国内交易也达到120多亿元。会展经济正成为中国经济社会生活中广受关注的经济现象。  
   主办者面对的课题  
   正是由于会展经济有利于发展地区区域经济、提升城市品牌价值的特点，许多地区都在积极推进会展活动的开展和举办。关于会展，国际上有1：9的说法，即办展会的场馆收入如果是1的话，那么相关的社会收入就是它的9倍。还是2004年，一位浙江客商曾就会展算过一笔账：在杭州举办的某博览会一个摊位的价格是6000元，公司为了这个展会一共来了4个人。住店的钱是150元/人/天×4人×3天＝1800元；餐饮(包括宴请客户)大约消费2500元；交通费用大约400元；娱乐消费大约是1100元；运输、仓储、邮政、展览器材、通讯费用也有不小的开支。3天下来，花费的钱将近8000元，远远高出6000元的摊位费。而更权威的统计是，在杭州举办的展会，内宾参展的一个标准展位消费金额(包括住店、餐饮、交通、购买礼品、游览、文化娱乐、医疗保健、物流费用等)约为19000元(标准摊位费为5000元左右)；外宾参展的标准摊位费为2000美元左右，一个标准展位消费约为8700美元。仅会展带来的直接收入就是标准摊位费用的好几倍，如果再加上展览交易成交、交流与引进高新技术所产生的链接经济效益，带来的收入大约是标准摊位费的6—7倍。因此，当我们面对会展，作为主办方，尤其是地方有关部门，不要简单地只把眼睛盯在那个“1”上，要把眼光放在“1＋9”上，最大限度地让会展经济在地区经济发展中发挥作用，使之成为国民经济的助推器和新亮点。展览业外的其它相关行业也要根据本地会展业的发展做好相应的对策。  
   面对会展经济的发展，我国展览业也还存在许多问题。与展览业发达的国家相比，我国的展览业在规范性、竞争力、效益水平等方面还有较大差距，市场化程度不高，行业内市场竞争不充分，展览业投融资机制尚未形成，现代企业制度尚未建立，展览规模、档次、质量不高，在国内外具有影响力的名牌展览和精品展览较少，展馆建设缺乏长远规划和合理布局，行业自律和公共服务体系尚未健全，管理手段落后，不利于展览业健康有序地发展。  
   会展的另一方——参展商  
   会展经济的发展还得益于更多的人开始认识到会展是自己的信息来源和营销展板。面对迅猛发展的会展，众多企业都可能成为会展的专业参观者和参展商。德国一家调查机构的调查结果显示：2004年企业决策者通过参观展博会来进行采购或者收集信息的人数达到192万，占决策者总数的84%，而2003年这个数字只有173万。调查结果还显示，因业务关系每年多次参加展博会的决策者人数，从2003年的72万人上升到2004年的89万人，增幅达23%。  
   通过会展收集信息，通过会展推销自己的产品，已经成为许多企业决策者的共识。成熟的参展商是懂得欣赏展览会价值的人，是懂得如何与展览会建立和谐的合作关系的人，他们明白品牌展览会的专业承诺值得信赖，并且明了自己选定的展览会的价值所在。他们知道，与其他企业市场营销手段如广告等相比，通过参展能够较好地实现吸引新客户、发现潜在客户、节约费用、节省时间等营销目标，因此，展览会被称为企业最有效的市场营销工具之一。展览业内专家指出，企业要选择好展会，自己应该先成为一个好的参展者，需要多方面地掌握信息，加强对展览知识的学习。具体地说，一看展览会是不是适合企业展出自己的产品，包括产品的上游下游展出类型与情况，二看是不是能满足本企业的销售策略，三看展出的时机是不是合适，是不是能配合企业的销售计划。